לאחר הזדהות וכניסה למערכת הדואר, נלחץ על Options(1) ונבחר ב See All Options…(2)
יפתח בפנינו החלון הבא:
בחלון זה נבחר בתפריט ארגן דואר אלקטרוני(1) ובתפריט העליון נלחץ על הסמל אני לא נמצא(2).
נסמן את "שלח הודעות מענה אוטומטי".
כעת באפשרותנו לבחור באחת מבין שתי אפשרויות:
מענה אוטומטי ללא הגבלת זמן או לקבוע זמן התחלה וסיום של משלוח ההודעה (3).
לאחר מכן נקליד בתיבת הטכסט (4) את ההודעה האישית שלנו.
הערה: הודעה זו תשלח רק לשולחים אשר מוגדרים בשרת ה Exchange של האוניברסיטה.
אם ברצוננו שההודעה תשלח לכל השולחים (גם אלה אשר מחוץ לשרת ה Exchange)
נסמן גם את הסעיף "שלח הודעות מענה אוטומטי לשולחים שנמצאים מחוץ לארגון שלי"
ונסמן גם את אחת מהאפשרויות הבאות מיד לאחר מכן.(5)
גם כאן נקליד בתיבת הטכסט(6) את ההודעה האישית שלנו (ההודעה לא חייבת להיות זהה בשני המקומות).
לסיום נלחץ על "שמור" (7)
©מדור תמיכת מחשוב
