מיום ליום הוא הופך להיות קשה יותר להבדיל בין מיילים עסקים למיילים זדוניים . עם זאת, אם קבלת הודעת דוא"ל המבקשת ממך להקליד מידע אישי, עליך לבצע את הבדיקות הבאות :
ממי זה?
Outlook מסתיר את כתובת הדוא"ל המלאה שממנה נשלח האימייל , פתח את האימייל ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם האדם ובחר 'פתח כרטיס איש קשר' כדי לראות את כתובת הדוא"ל. בגירסה באינטרנט, פשוט לחץ על שם האדם או התמונה כדי להציג את כתובת הדוא"ל וכל אחד אחר. ניתן גם להציג פרטים אלה על-ידי הצגת כותרת ההודעה .
אם כתובת הדוא"ל אינה מתאימה (למשל, אינה תואמת את השם, היא כתובת חיצונית או שאינה הולמת את ההודעה שנשלחה), סביר להניח שזהו ספאם.
האם הקישור מפנה לכתובת אתר של האוניברסיטה? (bgu.ac.il)
לעתים קרובות קישורים מסתירים לאן הם לוקחים אותך. העבר את העכבר מעל הקישור כדי לראות את הכתובת.
אם זה לא אתר אינטרנט של אוניברסיטת בן גוריון , זה כנראה זבל. (bgu.ac.il)
ככלל אין סיבה שאתר חיצוני יבקש ממך להזדהות עם פרטי המשתמש של אוניברסיטת בן גוריון.
האם זה טוב מכדי להיות אמיתי?
אם כן, אז זה כנראה זדוני או דואר זבל.
האם תוכן המייל פונה אליך?
גם אם הוא מופנה אליך באופן אישי, זה עדיין עשוי להיות דואר זבל.
האם יש קובץ מצורף בלתי צפוי?
יש לך סיבה לחשוב שהקובץ המצורף לא אמיתי?
אם נראה כי הקובץ המצורף הוא מאיש קשר מוכר, שאל אותם אם הם שלחו אותו (אך לא על ידי מענה לדוא"ל).