רשימות תפוצה דינמיות Dynamic MassMail

 רשימות תפוצה דינמיות Dynamic MassMail

רשימות התפוצה הדינמיות מתוחזקות ע"י אגף מחשוב ומערכות מידע ונגזרות באופן דינמי

כללי הרשאה 

•  הרשאה להפצת הודעות לכלל האוכלוסייה
  (סגל אקדמי, סגל מינהלי וסטודנטים) ניתנים לבעלי התפקידים הבאים בלבד:
  פורום נמ"ר, דיקנים, סמנכ"לים/מנהלי אגפים ומקביליהם.
• הרשאה לכלל אוכלוסיית הסטודנטים – לדיקאן הסטודנטים.
• לכל מנהל יחידה ניתנת הרשאה להפצת דואר אלקטרוני לכל עובדי יחידתו.
• לכל ראש יחידה אקדמית/רמ"ן ניתנת הרשאה להפצת דואר לכלל הסטודנטים הרשומים ביחידתו.
• לכל מרצה ניתנת הרשאה לשליחת דואר אלקטרוני לכלל הסטודנטים הרשומים לקורסים שבהם הוא מוגדר כמרצה הקורס במערכת מינהל תלמידים.

שליחת הודעות מעוצבות

בנוסף להודעות טקסט רגילות, ניתן לשלוח גם הודעות מעוצבות. להלן תיאור התהליך.

1. יש להכין הודעה בדיוק כפי שהיא אמורה להראות. ניתן להכין ב WORD ואז להעתיק הכל לתוך OUTLOOK או להכין ישירות ב OUTLOOK ולשלוח את ההודעה לכתובת המייל : massmail@gezer.bgu.ac.il
2. יש להיכנס למערכת MASSMAIL
3. יש לבחור את האוכלוסייה שאמורה לקבל את ההודעה
4. אחרי בחירת האוכלוסייה יש להקליק על כפתור "לשליחת הודעה שהוכנה מראש"
5. במסך הבא רואים את רשימת ההודעות המעצבות שהוכנו על-ידך.
1. בשלב זה קיימת אפשרות לשנות את כתובת השולח של ההודעה.
2. על פי חוק הנגישות חובה להנגיש את כל ההודעות המעוצבות המיועדות לסטודנטים. כללי הנגישות מפורטים בקישור  :
   
   http://in.bgu.ac.il/guide/DocLib/Pages/Accessibility/creating-word.pdf
3. יש לאשר שהודעות מעוצבות לסטודנטים, המופצות על ידי, הונגשו בהתאם לדין
4. יש לבחור ברשימה את ההודעה שרוצים לשלוח ולהקליק על כפתור "המשך לשליחת TEST COPY" בשורה של ההודעה.

מופיע מסך רגיל "אישור סופי להפצת ההודעה", ומשם ממשיכים כרגיל.

לפרטים