אנו במהלך חופשת הסמסטר, תקופה בה עולה מספר הנסיעות האקדמיות לחו "ל. זמן נכון לריענון
הנחיות. הנחיות אלו גובשו בשיתוף עם ועד הסגל האקדמי הבכיר .
· כל בקשה לנסיעה לחו"ל מועברת לאישור רכזת הנסיעות בלשכת הרקטור. הוצאות הנסיעה יותרו בהתאם לאישור האקדמי שהתקבל מרכזת הנסיעות, וכפועל יוצא יאושרו הוצאות ליעדים המאושרים ולתקופה המאושרת בלבד.
· במקרים חריגים, בהם הטיסה היא דרך יעד שאינו מאושר )עקב עלות נמוכה יותר ליעד סמוך/עקב מיקום גאוגרפי קרוב יותר למקום הפעילות האקדמית( יש לפנות מראש טרם הנסיעה למדור השתלמויות ונסיעות חול לטובת קבלת אישור ולבדיקת חלופות זולות יותר.
· לאוניברסיטה יועצת נסיעות אשר ביכולתה, בין היתר, לסייע במציאת כרטיסים ליעד המאושר בתעריף זול יותר ובמסלול המותאם לאילוצי הנוסע . ניתן לפנות אליה במייל: צביה דהאן zviada@netvision.net.il
· בנסיעות אקדמיות ליעדים רחוקים (מדינות ביבשות אמריקה הצפונית והדרומית, המזרח הרחוק ויבשת אוסטרליה ניו זילנד) ניתן לרכוש כרטיסי טיסה במחלקת עסקים כאשר מקור המימון הוא קקמ"ב. במקרים בהם מקור המימון הוא מסעיפי מחקר יש לצרף אישור תקציבנ/ית.
· ניתן לרכוש כרטיס טיסה במחלקת פרימיום לכלל היעדים (כאשר מקור המימון סעיפי מחקר
· יש לצרף אישור תקציבני/ת) למען הסר ספק מחלקת פרימיום היא מחלקת תיירות משודרגת אשר מאפשרת שתי מזוודות, ומקום מרווח יותר לרגליים.
· לצורך קבלת מקדמות טרם הנסיעה יש ליצור קשר עם הרפרנטית במדור השתלמויות ונסיעות חו"ל שבועיים/עשרה ימים לפני הנסיעה.
· יש להגיש דוח נסיעה עד 30 יום ממועד החזרה בצירוף כרטיס הטיסה ומסמכים רלוונטיים. אי הגשת דוח במועד עלו לה לעכב קבלת מקדמות לנסיעות חדשות.
· לכל דיווח יש לצרף כרטיס טיסה וזאת ללא קשר להוצאות שדווחו (לרבות במקרים בהם הכרטיס ממומן (במקרים בהם כרטיס הטיסה נשלח לנייד (באמצעות אפליקציה) יש לצרף צילום מסך לדוח הנסיעה.
· תקנות מס הכנסה מחייבות המצאת מסמכים מקוריים או חתומים במערכות דיגיטליות מאושרות בכל בקשה להחזר הוצאה. יש להעביר במרוכז את דוח הנסיעה ואת הקבלות.
· על פי תקנת מס הכנסה החל מהלילה השמיני תוכר 75% מעלות המלון (עד תקרת המקסימום של מס הכנסה). בהמשך לתקנה זו שתי נסיעות או יותר שלא הייתה ביניהן שהייה רצופה בישראל של 14 יום לפחות יחשבו כנסיעה אחת לטובת חישוב ימי הלינה. לדוגמה: במקרה בו נסיעה אחת היא לשלושה ימים (עם חזרה ארצה באמצע ושהייה בארץ פחות מ 14 יום), הלילה הראשון בנסיעה השנייה יחשב ללילה הרביעי.
· בנסיעות בהן היחס בין ימי הנסיעה המוכרים לימי השהייה בפועל בחו"ל נמוך מ 25% תוכר עלות כרטיס הטיסה באופן יחסי .
· במקרים בהם מתבקש החזר בגין הוצאת ביטוח יש להגיש פוליסה וקבלה/ הוכחת תשלום. – אנו מתירים הוצאה זו לפי תקרות ביטוח רפואי של חברת "להבים" איתם וועד הסגל האקדמי חתם הסכם (לנוחיותכם מטה טבלת התעריפים) -
| גיל המבוטח | פרמיה יומית | פרמיה (יומית) יבשות אמריקה |
| עד 30 | 2.3 $ | 3.3 $ |
| 31-60 | 3.2 $ | 4 $ |
| 61-65 | 3.5 $ | 7 $ |
| 66-70 | 5 $ | 12 $ |
| 71-75 | 6.4 $ | 18 $ |
| 76-80 | 11.6 $ | 28 $ |
| 81-85 | 11.6 $ | 28 $ |
| 86-90 | 24.57 $ | 33 $ |
בימים אלו מבוצע פיתוח למערכת חדשה אשר תעלה לאוויר ב 2024 ותאפשר, בנוסף לשיפורים
אחרים, הגשת דיווח הנסיעות באופן מקוון. במערכת זו ניתן יהיה למלא את טופס הדיווח באופן מקוון,
לצרף לכל הוצאה את המסמך סרוק ולשלוח ישירות לרפרנטית הנסיעות לטיפול.
