הנחיות, טפסים ונהלים בנושא הנהלת חשבונות

הוצאות עודפות

תקציר: ההנחיות מתייחסות להוצאות עודפות הוצאות אחזקת רכב, הוצאות כיבוד ואירוח, הוצאות בקשר לנסיעה לחו"ל

החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים
תקציר: הנחיות להחזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שרותים. בהתאם להנחיות יש לצרף טופס בקשה לתשלום חד פעמי וטופס הצהרת נותן השירות שנמצאים במחיצה טפסים

החזר הוצאות והוצאות נסיעה למתנדבים
תקציר: הסבר לדיווח הוצאות של מתנדבים ובקשה להחזר הוצאות בטפסים הנלויים

כיבוד ואירוח
תקציר: הנחיות פנימיות בדבר הוצאות כיבוד

כרטיס נטען אישי לחוקרים 

UpayCard - אנו שמחים לעדכן כי הפיילוט להקצאת כרטיסים נטענים UpayCard הסתיים בהצלחה והשירות כעת פתוח לשימוש לכלל חברי וחברות הסגל, בעיקר לטובת רכש חו"ל, כמפורט בהנחיות:
הנחיות וטופס בקשה לקבלת והטענת כרטיס נטען אישי
מצגת הנחיות לכרטיס נטען

שיחרור שיריונים וסגירת הזמנות:​

לטיפול בשחרור שריונים עודפים נא לפנות במייל למדור הנהלת חשבונות / למדור הרכש, בהתאם לסוג ההזמנה:

• הזמנות רכש בארץ, הזמנות מיוחדות, והעסקת עובדים/ סטודנטים - ורד הייניק, hink@bgu.ac.il (מדור הנה"ח, צוות ספקים).
• הזמנות רכש בחו"ל - שקד אזולאי, shakedaz@bgu.ac.il (מדור הרכש). תאושר סגירת הזמנות אך ורק לאחר רישום כלל הוצאות היבוא - זמן משוער: כ-3 חודשים לאחר קבלת המשלוח.
• הוראות תשלום – ליבנת גרזולקאר, livnatg@bgu.ac.il (מדור הנה"ח, צוות רישום).
  

טפס​ים

טופס יציאה לכנס והשתלמות בארץ ול​כנס מקוון בינלאומי​​

​​בקשה להחזר הוצאות נסיעה - מתנדבים

תקציר: טופס בקשה להחזר הוצאות למילוי ע"י מתנדב לפי תקנות מס הכנסה

​ חיוב אישי-אירוע עתידי-הצהרה

לצורך קבלת המקדמה יש להקים במערכת דיווח הוצאות בתפנית, בטופס "החזר הוצאות" טופס חדש בסכום המקדמה המבוקש, בצירוף טופס הצהרה זה חתום בארכיב הבקשה.

טופס בקשה להוצא​ת חשבון לגורם חוץ
​תקציר: טופס בקשה להוצאת חשבון ללקוח 

טופס הצהרת נותן השירות
​​תקציר: הצהרת מרצה אורח בגין פרטי בנק ונסיעה בתפקיד לצרף לטופס תשלום חד פעמי 

טופס כיבוד ואירוח אורחים
תקציר: הוצאות כיבוד, אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל

טופס ריכוז הוצאות קופה קטנה
תקציר: טופס למלוי הוצאות קופה קטנה 

פעימות מונה-צילומים
תקציר: דווח פעימות מונה חודשיות למכונות צילום או פקסים
אשת קשר- שירה אלקרט elkaratsh@bgu.ac.il 

טופס רכי​שת מתנות​
תקציר: טופס למילוי פרטי מקבלי מתנות ולבחינת חיוב בהוצאות עודפות. יש למלא פרטים ולשלוח במייל למדור קרנות​.
יש לצרף את הטופס להוראות תשלום/הזמנות.​