רכישה עצמית וייבוא עצמאי מחו"ל, שלא דרך מחלקת הרכש וקנייני הרכש, מותרת בהתאם לנהלי האוניברסיטה:
ניתן לבצע תשלומים ישירים בכרטיס אשראי אישי וקבלת החזר מלא דרך הוראת תשלום עד לסכום של 300$ לרכישת ציוד (חל איסור על רכישת חומרים) שירותים, ספרים, תוכנות ודמי חברות.
קישור לנוהל הוראת תשלום (אל מול מחלקת הנהלת חשבונות בלבד)
בסכום גבוה מ300$ רכישות כנ"ל מחייבת באישור מראש (במייל) מרמ"ד קניינות ברכש ומהתקציבן.
שימו לב כי רכישת טובין שיוזמן לכתובת האוניברסיטה, אפשרי כי יגרור עלויות נלוות בהגעת המשלוח לשחרור ממכס ומיסים.
קיימת אופציה לחתימה על כרטיס אשראי נטען–הנחיות וביצוע ישירות מול הנהלת חשבונות- אפשרות זו אינה עוברת דרך מסלול רכש חו"ל.
לתשומת לבכם:
במידה והחלטת לבצע רכישה באמצעות כרטיס אשראי נטען, יש להקפיד להזין אצל הספק את כתובת האוניברסיטה לקבלת חבילות: שד' בן גוריון ( 1 . 1 Ben Gurion Blvd, Beer Sheva, 8410501, Israel)
בנוסף יש להקפיד לרשום את השם המלא של החוקר (לא הסטודנט), מחלקה ומספר טלפון נייד של החוקר.
לידיעתכם: עבור חלק מהזמנות אלו נדרש תשלום מכס על מנת שהחבילה תגיע ליעדה (ליחידת הדואר)- במצב זה, על החוקר לפתוח חשבון אישי באתר דואר ישראל כדי שיוכל לשלם ולשחרר את המשלוח (לסיוע ניתן לפנות למחלקת רכש ).
שאלות נפוצות וגם תשובות:
שאלה: האם אפשר לרכוש בכרטיס אשראי של האוניברסיטה עבור ציוד, שירותים, תוכנות מחו"ל ?
תשובה: כן – עבור רכישות שמעל 300$
שאלה: האם אני יכול להזמין ולשלם באופן אישי ולקבל החזר מהאוניברסיטה?
תשובה: כן- רק עבור רכישות עד 300$ - דרוש אישור מראש מהתקציבן.
שאלה: האם ניתן להזמין ציוד מ- איביי ואליאקספרס דרך דרישה לרכש חו"ל ?
תשובה: כן – עבור פריטים שערכם מעל 300$
שאלה: האם ניתן להזמין פריטים מאתרים בישראל – דרך הכרטיס של האוניברסיטה?
תשובה: לא
שאלה: האם אני צריך לשלם עבור הוצאות השחרור מהמכס באופן אישי ולקבל החזר דרך הוראת תשלום
תשובה: כן
שאלה: האם מותר לי להזמין כל סוג של ציוד באופן אישי (עד 300$)?
תשובה: לא – לפני ביצוע הרכישה יש לבדוק ולקבל אישור מראש מהתקציבנים (הם יבדקו באם הציוד מתאים להגדרות המחקר/הסעיף התקציבי).
חל איסור מוחלט לרכוש באופן אישי ציוד הכולל קרן לייזר, ציוד הכולל פונקציות תקשורת אל חוטית, ציוד שמוזן מרשת חשמל חד פאזית, חומרים, בעלי חיים, מזון (לאדם או לבעלי חיים) וכו'.
