אנשי קשר
פנחס ברנשטיין, מנהל המחלקה
טלפון: 6461811 08 פקס: 08-6477723
bpinchas@bgu.ac.il
 
מירי בן דוד בן יוסף , מזכירת המחלקה
טלפון: 08-6461261 פקס: 08-6472801
miribdby@bgu.ac.il
 
רכישות באוניברסיטה מתבצעות בשני אופנים:
- דרישה רגילה - דרך מחלקת הרכש. 
 - דרישת רכש מהירה – היזם מקליד דרישת רכש באופן עצמאי במערכת e-tafnit לספק מורשה של האוניברסיטה. המערכת מבצעת בדיקות לתוכן ובמידה ומתאים להליך רכש מהיר ללא מעורבות מחלקת הרכש ההזמנה נשלחת ישירות לספק או ליזם במייל בהתאם לבחירתו. 
- במקרה של הקלדת דרישה מתבצע טיפולו של הקניין עד להפיכת הדרישה להזמנה.  
הזמנה הינה הסכם בין האוניברסיטה לספק וכל תהליך הרכישה כדלקמן צריך להיעשות לפני קבלת הטובין/שירותים.
במטרה להקל ולחסוך, אנו מחזיקים במחסן האוניברסיטה מלאי בתחומים מבוקשים כגון:
ציוד מעבדה מתכלה, מוצרי נייר, כלים חד-פעמיים וכו' 
(ניתן לעיין ברשימה ב-e-tafnit רכש והספקה- מלאי).
עבור חלק מהדרישות הרגילות מקיימת האוניברסיטה מכרזים, על-פי נוהל מכרזים. 
בתחומים שעלו למכרז, המפורטים בטבלת ספקים שזכו במכרז, יש להזמין אך ורק מהספקים שזכו במכרז.