במהלך השהייה בחו"ל, יש לאסוף את כל הקבלות בגינן תדרוש לקבל החזר כספי
חזרה לארץ:
ברוכים השבים ארצה!
אם חזרתם מוקדם מהצפוי – לא לשכוח להפסיק את הביטוח.
הגשת דו"ח כספי:
יש להעביר לרפרנטית במדור השתלמויות ונסיעות חו"ל (אגף כספים) את טופס דוח הנסיעה בצירוף כרטיס הטיסה וכלל המסמכים הרלוונטיים. לנוחיותך מצ"ב לינק לטופס דיווח נסיעות וכן לינק לטופס דיווח נסיעות באנגלית
לקבלת מידע / לקביעת פגישה עם הרפרנטית במדור השתלמויות ונסיעות חו"ל - אגף כספים יש ליצור קשר בהתאם לפקולטה אליה אתה שייך לחלוקת הפקולטות.
שאלות נפוצות וגם תשובות בנושא
1. שאלה: איזה קבלות עלי לאסוף?
תשובה: קבלה בגין כרטיס טיסה, בתי מלון, רישום לכנס, מוניות, נסיעות בינעירוניות, טיסות פנים, ויזה, בדיקות קורונה, ביטוח רפואי, חניה בנתב"ג, ביטוח רפואי.
2. שאלה: האם יש מסמכים נוספים שעלי לשמור מעבר לקבלות?
תשובה: כן יש לשמור את כרטיס הטיסה בכל נסיעה. היה ורכשת את כרטיס הטיסה באופן עצמאי מסוכנות בארץ יש לצרף חשבונית מס מקורית (בנוסף לקבלה)
3. שאלה: האם קיימים דגשים שעלי לשים אליהם לב בעת מילוי הדוח?
תשובה: אם נסעת לכנס יש להתייחס לסעיף 3 בדוח (נושא הארוחות ובתי המלון). היה וסך ההוצאות גבוהות מסכום המקדמה שהתקבלה יש לציין אם ברצונך לקבל הפרשים אשר יועברו אליך בכפוף ליתרתך בקרן.
4. שאלה: במקרה בו נסיעתי משולבת עם נסיעה פרטית האם כלל הכרטיס יוכר?
תשובה: הכרטיס יוכר באופן יחסי במקרים בהם היחס בין ימי הנסיעה המוכרים (לרבות ימי ההיערכות) לבין ימי השהייה בפועל נמוכים מ 25%
5. שאלה: אילו מסמכים עלי לצרף אם אין לי הוצאות כלל אך אני מעוניין בהחזרים בגין כלכלה?
תשובה: יש לצרף כרטיס טיסה בלבד (ניתן לצרף צילום כרטיס טיסה/ כרטיס טיסה אלקטרוני)
6. שאלה: האם יש להמציא קבלות בגין ארוחות?
תשובה: לא. הוצאה זו ניתנת באופן אוטומטי לפי מדינת היעד.
.7. שאלה: מי מטפל בהחזרי כספים/סוכנויות נסיעות/ביטוחים וכו'?
תשובה: מדור השתלמויות ונסיעות לחו"ל (מט"ח לשעבר).
