מידע על שמירה ושליחת המלצות
לידיעת הנרשמים והנרשמות ללימודי מוסמך בפסיכולוגיה לשנת הלימודים תשפ"ג. לאחרונה הושקה מערכת ארצית ממוחשבת לניהול המלצות ללימודי מוסמך בפסיכולוגיה המקצרת ומיעלת את הליך הבקשה וההגשה של ההמלצות.
זוהי מערכת שדרכה על המועמד/ת לבקש מכתבי המלצה מממליצים ושבאמצעותה הממליצים ממלאים את ההמלצה והמוסדות השונים מקבלים אותה ישירות. לאחר מילוי הבקשה להמלצה של המועמד/ת ומילוי המוסדות אליהם המועמד/ת מבקשים להעביר את ההמלצות, המערכת תשלח את הפנייה אל הממליצים שצויינו. כאשר ההמלצה תמולא על ידי הממליצים, המערכת תדאג לשלוח אותה אל המוסדות המבוקשים ולעדכן המועמדים/ות שההמלצה מולאה. יצויין כי הפרטים האישיים של המועמדים/ות יישארו חסויים ולא יועברו לאף גורם מלבד המוסדות שהתבקשו במערכת. להלן מדריכים למועמד/ת ולממליץ/ה. יש לעיין בהם לפני השימוש ובמידת הצורך להעביר את המדריך לממליץ/ה שאינם חברי סגל באוניברסיטה- ראו מסמכים מצורפים (
מערכת המלצות מדריך למועמד.pdf; מערכת המלצות מדריך לממליץ.pdf)
רשימת המוסדות המשתתפים במערכת ההמלצות הארצית:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב, אוניברסיטת חיפה, אוניברסיטת תל-אביב, האוניברסיטה העברית, האוניברסיטה הפתוחה, הטכניון, אוניברסיטת אריאל, המרכז האקדמי רופין, מכללת תל-חי, אוניברסיטת רייכמן.
לינק למערכת: https://psycho-ma.iucc.ac.il/
דוא"ל לתמיכה במערכת: Psycho-support@iucc.ac.il. המחלקה איננה תומכת במערכת ולכן לא תוכל להשיב על שאלות טכניות לגביה.
לא יתקבלו המלצות שלא באמצעות מערכת ההמלצות הממוחשבת למעט במקרים החריגים הבאים:
1. קיימות המלצות משנה קודמת. במקרה זה אין צורך לבקש מהממליץ/ה למלא באמצעות המערכת שוב. על המועמד/ת לשלוח אל תיבת המייל המחלקתית: psychsec@bgu.ac.il בקשה להעביר את ההמלצות משנה קודמת לטובת תהליך הקבלה לשנה הנוכחית. בבקשה יש לציין: שם, ת.ז, סוג ההמלצה ושם הממליץ/ה.
2. במידה והממליצים כבר מילאו טופס המלצה וזו הגיעה אל התיבה המחלקתית. אין צורך במילוי חוזר דרך המערכת.
בכל מצב אחר יש להעביר את ההמלצות באמצעות המערכת.
לגבי העברת המלצות למוסדות אחרים:
המלצות שקיימות ברשותנו משנים קודמות או שהתקבלו השנה חריג שלא באמצעות מערכת ההמלצות – ניתן לבקש להעבירן למוסדות אחרים.
המלצות שהתקבלו דרך מערכת ההמלצות- לא ניתן לבקש להעבירן למוסד אחר.
ראשית- יש לברר מול המוסדות שאליהן אתם מבקשים להעביר את ההמלצה, אם זה אפשרי להעביר את ההמלצה אליהם ואם כן באיזה אופן. יש מוסדות שכלל לא מקבלים המלצות במייל, יש כאלו עם מייל ייעודי ועוד. הבירור הוא באחריות המועמד/ת.
יש לוודא כי ההמלצות אכן מצויות ברשותנו באמצעות קובץ ההמלצות (ראו מידע בהמשך). מועמד/ת שיעביר בקשה להעברת המלצות שלא נמצאות ברשותינו, בקשתו/ה לא תטופל. לאחר בירור יש לשלוח אל תיבת המייל המחלקתית: psychsec@bgu.ac.il בקשה להעברת המלצות למוסד/ות אחר/ים. בבקשה יש לציין: שם המוסד המבוקש, כתובת מייל ייעודית, שם המועמד/ת , ת.ז המועמד/ת , סוג ההמלצה ושם הממליץ/ה.
לתשומת ליבכם- מדובר בבקשה חד פעמית - מועמד/ת יכולים להעביר בקשה לשליחת המלצותיהם, (אקדמית ושדה)- פעם אחת בלבד בהרשמה. בהתאם לכך, כאשר אתם מבקשים לשלוח את ההמלצות, אנא רכזו את כל המוסדות אליהם אתם מעוניינים שיגיעו.
לגבי המלצות שיוגשו באמצעות מערכת ההמלצות הארצית- המערכת תשלח מייל למועמד/ת שההמלצה שביקש/ה התקבלה והמשמעות היא שזו נשלחה למוסדות שהמועמד'ת הזינו למערכת.
לצערנו, אין באפשרותנו לחזור במייל אישי לכל מועמד המבקש לדעת האם המלצתו הגיעה/נשלחה.
את כל שאר מסמכי הרישום, למעט ההמלצות, אין להעביר למחלקה. על המועד/ת להגיש את המסמכים באמצעות מערכת להעלאת מסמכים.
הגישה למערכת העלאת המסמכים תתאפשר לאחר סיום הרישום באמצעות מערכת הרישום.
בכל שאלה בנושא מסמכי הרישום, למעט ההמלצות, ניתן לפנות למדור רישום
בטלפון: 08-6461600 או במייל rishum@bgu.ac.il
בהצלחה!
