נוהל השתלמויות באתר לשכת הרקטור מגדיר את זכויות וחובות הסגל האקדמי בנושא השבתון.
להלן מספר הנחיות כלליות:
זכאים- חבר סגל אקדמי במסלול הרגיל מדרגת מרצה ומעלה, במסלול המקביל מדרגת מורה ומעלה, מסלול מומחים ויוצרים, במסלול חוקרים מדרגת חוקר ג' כל אלה זכאים לשבתון אותו יקדישו לעבודת מחקר והשתלמות בארץ או בחו"ל.
הערה: לצורכי חישוב זכויות הצבירה נכללת גם תקופת עבודה עד ארבע שנים בדרגת מדריך או מורה משנה .
צבירה- חבר סגל כנ"ל במשרה מלאה במסלול הרגיל ובמסלול חוקרים צובר זכאות לחודשיים שבתון על כל שנת עבודה באוניברסיטה ורבע כרטיס טיסה הלוך וחזור ליעד הרחוק ביותר בו ישהה לפחות חודשיים בעת השבתון.
חבר סגל כנ"ל במשרה מלאה במסלול המקביל, צובר חודש אחד על כל שנת הוראה באוניברסיטה ו 1/6 כרטיס טיסה הלוך וחזור ליעד הרחוק ביותר בו ישהה חודשיים לפחות בעת השבתון.
מימוש- חבר סגל הנמנה על הזכאים כמוגדר מעלה במסלול רגיל ובמסלול חוקרים יכול לצאת לשבתון ראשון כאשר הוא בעל קביעות ולאחר ארבע שנות שרות לפחות.
בין שנת שבתון אחת לשניה יועסק חבר הסגל באוניברסיטה לפחות שלוש שנים.
מורה במסלול המקביל בעל קביעות יכול לצאת לאחר שרות של חמש שנים לפחות, בין שנת שבתון אחת לשניה יועסק לפחות חמש שנים.
אם חבר הסגל יצא לשבתון לתקופה קצרה משנה תקוצר תקופת ההמתנה בין שבתון לשבתון באופן יחסי.
השבתון ניתן לחבר הסגל בכדי שיוכל להקדיש תקופה של 6 חודשים לפחות לעבודת מחקר או להשתלמות מדעית בארץ או בחו"ל.
ניתן לצפות בדו"ח הכולל הקצאות ניצולים ויתרות של חודשים וכרטיסי טיסה בקיוסק מידע אישי סגל אקדמי של משאבי אנוש
חבר סגל הזכאי לשבתון יוכל לצאת לשבתון עפ"י הכללים הבאים:
1. לחבר הסגל הרוצה לצאת לתקופה של 12 חודשים ולא עומדים לזכותו מספיק
חודשי שבתון צבורים, ניתן לאשר השלמה כחופשה ללא תשלום.
2. חבר סגל המעוניין לצאת לשבתון, או חל"ת לתקופה של 8-6 חודשים יוכל לקבל אישור לכך בתנאי שילמד באותה השנה האקדמית סמסטר אחד לפחות תעסוקה מלאה.
3. חבר סגל המעוניין לצאת לשבתון, חל"ת לתקופה של 4-2 חודשים יוכל לקבל אישור לכך בתנאי שילמד באותה השנה האקדמית שני סמסטרים בתעסוקה מלאה.
יציאה כזו מותנית באישור מיוחד של הרקטור.
סוגי שבתון:
שבתון בחו"ל – שהייה של לפחות חודש מחוץ לארץ. חבר סגל העושה את השבתון בחו"ל לא מקבל משכורת ובמקום זאת מקבל מענק שבתון במטבע זר לפי השיעורים שנקבעו על ידי ות"ת בהתאם לדרגתו ולותק שלו (לפרופ' מן המניין מקסימום ותק לחישוב מענק שבתון: 30 שנים).
שבתון בארץ - חבר סגל היוצא לשבתון בארץ ימשיך לקבל את משכורתו הרגילה. בתקופת השבתון בארץ בלבד, יוכל חבר הסגל להמשיך חברותו ב"קרן השתלמות" ולקבל (אם הוא זכאי לכך) תוספת מחקר א'.
פטמ"ה - פטור מהוראה – חבר הסגל שוהה באוניברסיטה, ממשיך לעסוק במחקר , בהנחיה ובתפקידים מנהליים, אולם פטור מהוראה. הכללים הינם עפ"י הנחיות של יו"ר ועדת השכר- נדב לירון מיום 11.3.99.
תהליך:
בקשת יציאה לשבתון יש להגיש למדור סגל אקדמי בכיר באמצעות ובאישורם של ראש המחלקה והדיקן על גבי טפסים המצויים באתר האינטרנט של אגף משאבי אנוש.
יש לצרף אסמכתא אקדמית מתוארכת הרלוונטית לתחום המחקר/ההוראה של חבר הסגל.
- הבקשה לשבתון חייבת להגיע למדור לא יאוחר מ 3 חודשים לפני היציאה המתוכננת.
לאחר בדיקת המסמכים ואישור השבתון ישלח לחבר הסגל מכתב עם פירוט האישור, הסכומים המגיעים לו והסידורים הנדרשים לשם שמירת זכויותיו בעת השבתון (ביטוחים, פנסיה, הלוואות) ולשם קבלת הכספים המוקצבים לשבתון.
לחבר סגל השוהה בתקופת השבתון מחוץ למקום מגוריו מתירים שלטונות מס הכנסה זיכוי להוצאות מיוחדות של אשל ונסיעות עפ"י קבלות ודווח.
אי שובו של חבר הסגל לתפקידיו באוניברסיטה עם תום השבתון ו/או החופשה ללא תשלום ללא קבלת רשות מראש, דינו כדין מתפטר מהאוניברסיטה והוא מחויב להשיב את כספי השבתון שקיבל.
זכויות השבתון אינן ניתנות לפדיון, לפיכך תבוטל מכסת השבתון הצבורה של חבר סגל שמינויו האקדמי הסתיים בטרם מימש את זכויותיו אלא אם עבר למוסד אחר להשכלה גבוהה (האוניברסיטה העברית, אוניברסיטת תל-אביב, אוניברסיטת בר-אילן, אוניברסיטת חיפה, הטכניון ומכון וייצמן) עימו יש הסכם רציפות זכויות בקשר לשבתון ואושרה ההעברה ורציפות הזכויות.
על חברי סגל הפורשים לגמלאות (ראה פרק 1) חלים הסדרי המעבר בהסכם שבתון מסיים מיום 2.1.05
כללי- בתקופת השבתון חבר הסגל אינו צובר זכויות שבתון וכרטיסי טיסה אולם ממשיך לצבור זכויות בקרן לקשרי מדע בינלאומיים וזכאי לדמי הבראה.
חברי סגל יכולים לנצל את הקרן לקשרי מדע לרכישת כרטיס טיסה ולכיסוי הוצאות הכרוכות בהשתתפות בכינוסים מדעיים בשנת השבתון, כפוף להגשת בקשה לועדת השתלמויות בצרוף אסמכתא אקדמית מתוארכת כמקובל בבקשה להשתלמות.
יציאתו של חבר סגל לשבתון וחל"ת מותנית בהסדר מראש של סדרי מילוי מקומו בהנחיית תלמידי מחקר, בהוראה ובחינות בקורסים אותם מלמד.
בזמן השבתון האוניברסיטה תמשיך לשלם את חלק המעסיק בפנסיה כמקובל, ולנכות את חלק העובד ממענק השבתון.
חבר סגל היוצא לשבתון או להשתלמות בחו"ל יכול לבטח את עצמו ובני משפחתו בביטוח רפואי לתקופת שהותו בחו"ל והאוניברסיטה משתתפת בהוצאות הביטוח עד לתקרה שנקבעת מדי פעם.
חבר סגל השוהה בשבתון בחו"ל רשאי להיות בארץ עד 30 יום לכל שנת שבתון. מי שישהה מעבר ל 30 יום לשנה, יומר החלק העודף של ימי השבתון לשבתון בארץ.
עם חזרת חבר הסגל משבתון בחו"ל, על מחלקת האם של חבר הסגל להעביר מכתב למדור סגל אקדמי בכיר על תאריך חזרתו לעבודתו. כמו כן עליו למלא טופס "הצהרה על חזרה משבתון" הנמצא באתר הטפסים של משאבי אנוש, המצהיר כמה ימים שהה בארץ בזמן השבתון בחו"ל.
למידע מפורט ולהנחיות על יציאה לשבתון »