אגף משאבי אנוש - מידע לסטודנט המועסק באוניברסיטה

* המידע מנוסח בלשון זכר, אולם הוא פונה לנשים וגברים כאחד.

חשוב לדעת – אין באפשרותך להתחיל לעבוד ללא אישור בכתב מטעם היחידה להעסקת סטודנטים.
בכל בעיה או שאלה הנוגעת להעסקתך, הנך מוזמן לפנות ליחידה להעסקת סטודנטים.

ההעסקה באוניברסיטה מכל סוג שהוא – גם על חשבון תקציבי מחקר – היא אך ורק העסקה שנעשתה באישור מראש ובמכתב רשמי של אגף משאבי אנוש באוניברסיטה. עובד יכול להיות מועסק באוניברסיטה ולהיות זכאי לכל התשלומים והזכויות הנגזרים מכך, רק אם קיים אישור בכתב מאגף משאבי אנוש – טרם תחילת העסקה בפועל (ולא בדיעבד).

מידע לסטודנט

הצג הכל

הסתר הכל

תהליך הקליטה

• יישלח לך על ידי היחידה המעסיקה מייל עם קישור לשאלון פרטים אישיים ומייל נוסף עם קוד הזדהות. עליך למלא את הפרטים הנדרשים כדי שיהיה ניתן לדווח עבורך מינוי. אם קיים חוסר בהירות לגבי אופן מילוי הטפסים יש לפנות ליחידה להעסקת סטודנטים לשם בירור הנושא, טרם תחילת ההעסקה.

• בהתאם לכללי המזכירות האקדמית:
1. סטודנט שהינו מלגאי יכול להיות מועסק אם עומד בכללי המלגות המפורסמים במחלקות.
2. סטודנט אינו יכול לעבוד בתפקיד מנהלי במחלקה האקדמית בה הוא לומד, אלא לאחר הסדרת אישור חריג מראש.
• העסקת קרובים- אם ויש לך קרובי משפחה המועסקים באוניברסיטה יש לוודא כי ההעסקה עומדת בתנאי הנוהל להעסקת קרובים טרם תחילת ההעסקה. קישור לנוהל העסקת קרובים
• לידיעתך, יש צורך בטיפול הממונה בהסדרת בקשת מינוי/העסקה עבורך. יודגש כי לא ניתן להתחיל לעבוד עד לאישור ההעסקה על ידי משאבי אנוש.

שכר

שכר סטודנט
העסקת סטודנט לפי תעריף שכר סטודנט – התעריף עומד על שכר מינימום 32.30 ₪ לשעה ברוטו ולו מתווספות:
4.4% פדיון דמי חופשה
1.51 ₪ פדיון דמי הבראה
0.83 ₪ פדיון דמי ביגוד
תוספת בגין וותק צבאי / שירות לאומי תיתנן בכפוף להצגת אישור המפרט תקופת שירות צבאי
תשלום נסיעות
סטודנט יזוכה בתשלום נסיעות בכפוף להגשת טופס בקשה להחזר נסיעות כחלק מטפסי הקליטה. ההחזר יבוצע בהתאם למקום המגורים במהלך העבודה, אם זקוק לתחבורה ציבורית כדי להגיע לעבודתו. אם הסטודנט מתגורר מחוץ לב"ש, תעריף מקסימלי לתשלום יהיה בהתאם לצו ההרחבה. סטודנטים המתגוררים במעונות אינם זכאים להחזר נסיעות. לא ניתן להעביר בקשה רטרואקטיבית להחזר נסיעות.

נוכחות

דיווח ואישור נוכחות
סטודנט רשאי לעבוד עד למקסימום שעות חודשיות שהוגדרו עבורו על ידי הממונה במסגרת מינויו.
על הסטודנט להחתים כרטיס נוכחות בכניסה וביציאה מהעבודה. אם נדרשים עדכונים ידניים יש לבצעם במהלך החודש ועד היום האחרון לאותו חודש. עדכונים אלו מצריכים אישור ממונה. באחריות הממונה לאשר באתר הנוכחות את דיווחי הנוכחות של הסטודנט ביום ה- 01 לכל חודש. באחריות הסטודנט לוודא כי הממונה ביצע אישור שעות העבודה עד לתאריך אחרון לעדכון ואישור הנוכחות מופיע בדף הבית של חילן נט.
אישורי נוכחות חריגים
על הסטודנט חלים כללי נוכחות ככל עובד סגל מנהלי וטכני.

עבודה בשבת וחג- על פי חוק שעות עבודה ומנוחה עבודה בשבת ובחג אסורה באיסור מוחלט !!!

העסקה רצופה על פני שבעה ימים אסורה. שבוע עבודה חייב לכלול מנוחה שבועית בת 36 שעות, הכוללת את יום השבת (ליהודים), או את הימים שישי/שבת/ראשון (לבני הדתות האחרות).

דיווח שעות באופן ידני – ממונה יוכל לאשר דיווח ידני לסטודנט בהתאם לשיקוליו. חשוב שהממונה יאשר את דיווחי הנוכחות עד המועד האחרון המופיע באתר הבית בחילנט על מנת להימנע ממקרים של אי תשלום שכר בזמן.

עבודה מהבית – ממונה יוכל לאשר לסטודנט עבודה מהבית בהתאם לשיקוליו. במקרה של עבודה מהבית יש לציין בדיווח בחילנט "עבודה מהבית". חשוב שהממונה יאשר את דיווחי הנוכחות עד המועד האחרון המופיע באתר הבית בחילנט על מנת להימנע ממקרים של אי תשלום שכר בזמן.
שעות עבודה מקסימליות – בהתאם להיתר העסקה כללי העסקה בשעות נוספות, אין להעסיק עובד מעל 12 שעות ביום.

עבודה שמשכה 15 דקות או פחות - עפ"י נהלי האוניברסיטה, אין להעסיק עובד עבודה שמשכה 15 דקות או פחות.

עבודה בשעות נוספות - אין לעבוד שעות נוספות ללא אישור מהממונה ובלי שהממונה הסדיר זאת מראש מול היחידה להעסקת סטודנטים. שעות נוספות הן מעל 8.5 שעות עבודה ביום וביום שלישי מעל 7.5 שעות עבודה.

יום בחירות לכנסת –
יום הבחירות לכנסת מוגדר כיום שבתון. עבודה ביום זה בתיאום מול הממונה – התגמול בגין יום עבודה בבחירות הוא 200%.

תקופת העסקה

עליך לוודא מול הממונה כי מינוי העסקתך לחודש השוטף טופל על ידי הממונה. אם המינוי אינו פעיל, תופיע במערכת הנוכחות הממוחשבת התראה "מינוי אינו פעיל". במקרה זה עליך לפנות בדחיפות לממונה לצורך הסדרת מינוי.

תנאים וזכויות

פנסיה
בהתאם למדיניות האוניברסיטה, הסטודנט יצורף לפנסיית חובה בתוקף מיום תחילת העסקתו. האוניברסיטה תפריש עבורו הפרשות פנסיוניות וכן ינוכו הפרשות עובד משכרו. אחוזי ההפרשות הינם לפי צו ההרחבה לביטוח פנסיוני.
תשלום בגין חופשה- העובד מזוכה בתשלום עבור 4.4% מהערך לשעה עבור פדיון חופשה.
תשלום בגין הבראה וביגוד- העובד יתוגמל בהתאם לחוזר של משרד האוצר.
תשלום ימי חג
ישנם 9 ימי חג בשנה המזכים בתשלום חג: ראש השנה - א' ב' תשרי, יום כיפור, חג סוכות, שמיני עצרת, חג ראשון וחג שני של פסח, יום העצמאות ושבועות.
התשלום מתבצע לפי ערך היום. ערך היום נקבע לפי – מסגרת השעות החודשית/25 ימי עבודה ובכפוף לקריטריונים הבאים:
אם החג אינו חל ביום שבת.
אם לעובד וותק של לפחות 3 חודשים במוסד אם עבד בסמוך לחג (יום לפני ויום אחרי החג/הפגרה). אם הנך מבקש לקבל את תשלום ימי החג לפי לוח חגים מוסלמי או נוצרי אנא עדכן את היחידה להעסקת סטודנטים.
שי לחג
בשני מועדים בשנה, ראש השנה ופסח, סטודנטים הזכאים לקבל שי יקבלו מידע בדוא"ל. החלוקה תבוצע בימים שיקבעו.
תשלום בגין מחלה*
סטודנט המועסק צובר שעות מחלה 1.5 ימים לכל חודש עבודה בכפוף לשעות שעבד. אם נעדר מפאת מחלה עליו לדווח היעדרות זו במערכת חילן נט ולצרף אישור מחלה מהרופא המטפל. הדיווח יאושר סופית ע"י הממונה והתשלום יבוצע כחוק.

יום	חיוב מכסת מחלה	תשלום שעות מחלה
יום 1	ערך היום	ללא תשלום
יום 2-3	ערך היום	תשלום מחצית מערך היום
יום 4 ואילך	ערך היום	תשלום ערך יום מלא

* מחלה בגין ימי עבודה בלבד (לא כולל שבת, שבתון וחג).

עובד שחלה במחלה ממארת או מחלה המצריכה טיפול קבוע בדיאליזה, ונעדר בשל כך מעבודתו יהיה זכאי לתשלום דמי מחלה מהיום הראשון להיעדרות. במקרה כזה יש להמציא אישור מתאים למתאמת ביחידה להעסקת סטודנטים.

ימי מילואים

לצורך החזר בגין ימי מילואים, עליך להגיש אישור על ביצוע ימי המילואים למחלקת שכר . מחלקת שכר תתבע את ביטוח לאומי ובמקביל תזכה אותך בשכר הקרוב להגשת אישור המילואים.

זכויות עובדת בהריון

עובדת הרה זכאית לשעות טיפת חלב המיועדות לשם פיקוח רפואי ובדיקות רפואיות שגרתיות הקשורות להריון, הנעשים על ידי רופא נשים או בתחנה לבריאות האם והילד, לרבות בדיקות הנערכות מחוץ לתחנה על פי הפניית התחנה.
עליך להודיע ליחידה להעסקת סטודנטים בדבר הריונך ותאריך צפוי ללידה לא יאוחר מתחילת החודש החמישי להריונך. בהתאם לכך תזוכי במכסת שעות טיפת חלב:
עובדת המועסקת עד חצי משרה (עד 90 שעות חודשיות) זכאית ל- 20 שעות טיפת חלב.
עובדת המועסקת עד משרה מלאה (בין 91 ל- 182 שעות חודשיות) זכאית ל- 40 שעות טיפת חלב.
אם נעדרת מסיבה זו עליך לדווח ההיעדרות בחילן נט ולצרף אישור רפואי המפרט שעות ההיעדרות בשל בדיקות הקשורות להריון.
התשלום יבוצע בהתאם לאישור ועד להשלמת ערך יום ועד למכסה מקסימלית של השעות במסגרת המינוי.
אין להעסיק עובדת הרה (מהחודש החמישי ואילך) מעל 8.5 שעות ביום ומעל 7.5 שעות ביום ג' ו/או במשמרות, אלא אם תמציאי אישור מרופא המתיר העסקתך בשעות נוספות.
לאחר הלידה- יש להעביר אישור לידה ואת פרטי היילוד ליחידה להעסקת סטודנטים לצורך המשך טיפול משאבי אנוש.

סיום העסקה

אם אתה מבקש להתפטר מעבודתך, עליך להודיע על כך בכתב לממונה ולהעביר העתק ליחידה להעסקת סטודנטים תוך ציון תאריך סיום העסקתך וסיבה ותוך מתן ימי הודעה מוקדמת לפי חוק.

מתנדבים

אם תבקש להתנדב עליך לפנות לממונה המאשר התנדבותך ע"מ שיעביר בקשה ליחידה להעסקת סטודנטים.
בבקשה יש להעביר את תקופת ההתנדבות המבוקשת, התפקיד המבוקש ומדוע תפקיד זה אינו תמורת שכר ו/או תמורה כלשהי.
יש לצרף הטפסים הבאים:טופס אישי למתנדב, כתב התחייבות והצהרה על סודיות.
לתשומת ליבך, יש להקפיד על נוהל העסקת קרובים גם כשמדובר במתנדבים.
לאחר אישור היחידה להעסקת סטודנטים לקבלתך כמתנדב תוכל להתחיל בהתנדבותך.
בהתאם יופק עבורך כתב מנוי כמתנדב.