מערכת שעות און-ליין באמצעות BGU Post (מבוססת Google)
מובילת הפרויקט: שרון דגן מתאמת הוראה בבית הספר לרפואה בינלאומית, הפקולטה למדעי הבריאות
מערכת השעות בבית ספר לרפואה משתנה תכופות ועד לפני שנה הייתה מוגשת על גבי מסמך Word. בכל שינוי בלוח הזמנים היה צורך לשלוח לסטודנטים עדכון בדוא"ל בצירוף לוח זמנים מעודכן. הפרויקט הוקם בשל הצורך למצוא דרך לעדכן בפשטות, ביעילות ומבלי להציף את תיבת הדוא"ל בהודעות ובקבצים, ולאפשר לסטודנט לראות בזמן אמת את הלוח הזמנים המעודכן. הפרויקט מאפשר גם לשבץ סטודנטים למטלות במהירות
וביעילות, כמו בשיטת ה- Tasking.
היום, מספיק מבט ביומן כדי לראות את סטטוס העבודה. המערכת חוסכת לצוות העובדים זמן עבודה יקר ומאפשרת עצמאות רבה יותר בתכנון לוח הזמנים.
מערכת אינטרנטית לקניית כרטיסים ולרישום לפעילויות
מוביל הפרויקט: יהודה ברוך מהנדס המחלקה למדעי החיים, הפקולטה למדעי הטבע.
מערכת קניית כרטיסים ורישום לפעילויות, מאפשרת סימון מקומות באולם ג'ויה קלייר זוננפלד (או בכל אולם אחר) והזמנתם, ורישום לכל פעילויות הרווחה באוניברסיטה ומחוצה לה, המאורגנות על-ידי מדור גיוס ופיתוח עובדים באגף משאבי אנוש. טרם הטמעת המערכת, התבצעה מכירת הכרטיסים באופן ידני והיא הייתה כרוכה בעמידה בתורים ארוכים ובהזנה ידנית של רשימות. הרשמה לאירועי הרווחה באוניברסיטה היתה כרוכה בהזנת מידע ידני, שהתקבל בדואר או בפקס, בקבצי אקסל. המערכת חוסכת שעות עבודה רבות, הן לצוות נותן השירות
והן לעובדים הנרשמים לאירועים. המערכת גם מאפשרת שקיפות, נגישות מכל מקום ובכל שעה ולאחר סימון המקומות/ מספר הכרטיסים המבוקש, נשלח באופן אוטומטי זימון ליומן ה-Outlook של העובד. האישור שמגיע לדוא"ל של העובד משמש כאישור וככרטיס. המערכת מאפשרת הפקת דוחות אקסל של נרשמים לניהול פשוט של המשתתפים ושל חיובי השכר, ללא טעויות אנוש.
פרויקט הארכיון – הפיכתו למרכז מידע ומבקרים
מובילת הפרויקט: רווית לוין מונה על המנהל במכון "הקשרים".
שותף לפרויקט: אילן בר דוד מנהל ארכיונים במכון "הקשרים".
ארכיון הישראלים הראשונים, המהווה חלק ממכון "הקשרים" לחקר הספרות והתרבות היהודית והישראלית באוניברסיטת בן-גוריון בנגב, הוקם כדי לקדם שתי מטרות השלובות זו בזו. המטרה הראשונה היא להקים מוזיאון חי ופעיל שייצג, באמצעות ארכיונים ספרותיים פתוחים של נציגים מרכזיים בתרבות הכתובה הישראלית, את דור הישראלים הראשונים – הדור שעיצב יותר מכל דור אחר את הישראלים ואת הישראליות. המטרה השנייה היא להקים בסיס נתונים רחב ומקיף שיתמוך במחקרים של חוקרים בארץ ובעולם בנושא זה. הפרויקט נוצר מתוך רצון להעביר תכנים ספרותיים באמצעות שימוש בשפה טכנולוגית, ולצמצם את המרחק בין עולם הספרות לבין אוכלוסיות שונות. בגנזך נערכים סיורי הדרכה, הכוללים היכרות עם אופיו ופעילותו ועם כתבי היוצרים השונים. במהלך הסיורים מוצגים כתבי יד ופרטי ארכיון נדירים, וכן תוכנה חדישה שמנגישה את המידע העשיר המצוי בו.
מערכת לקביעת פגישות
מובילת הפרויקט: לוסיאנה סילם רכזת לענייני סטודנטים, המחלקה לניהול, הפקולטה לניהול ע"ש גילפורד גלייזר.
שותפים לפרויקט: ענבל סהר פרץ רכזת לענייני סטודנטים, המחלקה לניהול, הפקולטה לניהול ע"ש גילפורד גלייזר. יפעת בן-סימון רכזת מנהלית, המחלקה לניהול, הפקולטה לניהול ע"ש גילפורד גלייזר דימה גורנושקין עוזר למנהל הרשת, המחלקה לניהול, הפקולטה לניהול ע"ש גילפורד גלייזר.
בתקופות בהן הסטודנטים מרבים להגיע למזכירות המחלקה כדי לקבל שירות, כגון בתקופת השינויים לרישום לקורסים, נוצר עומס רב במסדרונות הפקולטה. כתוצאה מכך הסטודנטים נאלצים להמתין זמן רב לקבלת שירות. על מנת לפתור את הבעיה ולשפר את השירות לסטודנטים, נעשה שימוש במערכת מכוונת לקביעת פגישות, שבאמצעותה יכול כל סטודנט לקבוע מועד לפגישה בזמן המתאים לו. יישום המערכת הממוחשבת הביא להפחתת זמן ההמתנה מחוץ לדלת המזכירות, ולתיאום פגישה עם הגורם הרלוונטי המטפל בבעיה, במועד שנוח לסטודנט. המערכת אף אפשרה לרכזות לבדוק מראש את מצבו האקדמי של הסטודנט, לקבל מידע מקדים
לגבי תוכן הפנייה ובכך להתכונן לפגישה.
פרוייקטים נוספים
וירטואליזציה למערכות מדור תמיכת מחשוב
מוביל הפרויקט: אריאל פלוטקין, רכז תמיכת מחשוב, מחלקת מערך המחשוב, אגף מחשוב ומערכות מידע.
הפרויקט נולד מהצורך לשפר את הגישה למערכות מכל מקום ברשת ולקצר את זמן מתן השרות וקבלת התשובות ללקוחות המדור.
מערכת לניהול כיתות לימוד
מוביל הפרויקט: רמי פלומבו, אחראי מחשוב כיתות ציבוריות, הנדסת מערכות מידע, הפקולטה למדעי ההנדסה.
המערכת פותחה כדי לסייע לצוות הטכני לשלוט מרחוק במחשבים.
העברת אולם מחשוב לאתר חדש
מוביל הפרויקט: שמואל גרובר, ממ"ח מערך המחשוב, אגף מחשוב ומערכות מידע.
שותפים לפרויקט: ערן לקס, רמ"ד מערכות הפעלה מרכזיות, מערך המחשוב, אגף מחשוב ומערכות מידע. אמיר צפנת, אחראי אבטחת מידע, מערכות הפעלה מרכזיות, אגף מחשוב ומערכות מידע. עמיר כספי: רמ"ד תקשורת מחשבים, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע. יחיאל אוריין, טכנאי תקשורת, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע. שמואל הראל, טכנאי תקשורת, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע. אבנר דבוש, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע. אביגדור גוטין, מתכנת מערכות, מערכות הפעלה מרכזיות, אגף מחשוב ומערכות מידע. אורן דכטרמן, מפעיל, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע. גרגורי ברמן, מפעיל, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע. יהודה יצחקי, תקשורת והפעלה, אגף מחשוב ומערכות מידע.
האוניברסיטה בנתה אולם מחשוב חדיש ומודרני, הנותן מענה לצורכי המחשוב לשנים רבות. בשל כך, היה צורך להעביר את המחשבים מאולם המחשוב הישן לאולם המחשוב החדש.
הארכת חיי מחשב ע"י שיפור האוורור בקיוסקי המידע
מוביל הפרויקט: פנחס ציזר, אחראי מחשוב כיתות ציבוריות, מחלקת מערך המחשוב, אגף מחשוב ומערכות מידע.
שותף לפרויקט: אילן קדושאי, עוזר אחראי מחשוב כיתות מחשבים, מחלקת מחשוב אישי, אגף מחשוב ומערכות מידע.
ברחבי הקמפוס מפוזרים כ-80 מחשבים, הממוקמים בתוך ארון מעץ.
אחזקת ריהוט יד שניה
מוביל הפרויקט: אבי פרג'פור, ממונה בית היאס, מחלקת משק,אגף פיתוח ולוגיסטיקה.
שותפים לפרויקט: גיורא צידון, רמ"ד פרויקטי בינוי, מחלקת בינוי, אגף פיתוח ולוגיסטיקה. הרצל בירקנפלד, ממונה על תשתיות, אגף תכנון תקצוב וכלכלה. מנהלי וממוני אזורים.
מטרתו של הפרויקט לאפשר שימוש בריהוט הקיים במלאי, ובכך לצמצם עלויות ברכישות חדשות ובפרויקטים שונים באוניברסיטה.
פרוייקט חונכות אישית במחלקה להנדסה ביו - רפואית
מובילת הפרויקט: דורית דלויה, ממונה על המנהל במחלקה להנדסה ביו-רפואית, הפקולטה למדעי ההנדסה.
שותפים לפרויקט: שגיא לנגר, מנהל שיווק. פרופ' אמיר קרניאל ז"ל, רמ"ח להנדסה ביו-רפואית. פרופ' גל דה בוטון, המחלקה להנדסת מכונות.
פרויקט החונכות נולד בשל הצורך להגדיל את מספר הסטודנטים במחלקה, לשמר את הסטודנטים הטובים ביותר ולעודדם להירשם לתארים מתקדמים במחלקה להנדסה ביו-רפואית.
פורטלים ומדריכים לשיפור מיומנויות מידע ומחקר ספרות
מובילת הפרויקט: עדי רודריגז ברנע, אחראית מערכות מידע ואינטרנט, הספרייה הרפואית, הפקולטה למדעי הבריאות.
שותפים לפרויקט: תמר סיטניאקובסקי, אחראית שירותי קהל והדרכה, הספרייה הרפואית, הפקולטה למדעי הבריאות. זיו יופה, אחראי השאלה, הספרייה הרפואית, הפקולטה למדעי הבריאות. נטשה קומינוב, ספרנית כתבי-עת, הספרייה הרפואית, הפקולטה למדעי הבריאות. טירן עזרא-היימס, מנהלת הספרייה הרפואית, הפקולטה למדעי הבריאות.
הספרייה הרפואית שמה לה למטרה לפתח את אוריינות המידע של הקהל בפקולטה למדעי הבריאות.
מערכת BOOKIT
מובילת הפרויקט: ציונה אלקיים, מנהלת מעבדות האפיון, מכון אילזה כץ למדע וטכנולוגיה בתחום הננומטרי.
שותף לפרויקט: אופיר סטולוביץ, מהנדס מערכות מחשבים, מכון אילזה כץ למדע וטכנולוגיה בתחום הננומטרי.
מטרתו של פרויקט BOOKIT הוא לפקח על השימוש בציוד המכון ובכוח האדם העומד לרשות המכון ולייעל אותם.
איחוד 'מרחב משתמש' למערכות WINDOWS ו-LINUX
מוביל הפרויקט: גיא אנצלוביץ, מהנדס מחשוב, המחלקה להנדסת מערכות תקשורת, הפקולטה למדעי ההנדסה.
שותפים לפרויקט: ידידיה ברגד, מהנדס המחלקה להנדסת מערכות תקשורת, הפקולטה למדעי ההנדסה.
אריה גולדפלד, מהנדס מערכות תקשורת, הפקולטה למדעי ההנדסה. אברהם אלון, מאחזק מחשבים, המחלקה להנדסת תקשרת, הפקולטה למדעי ההנדסה.
בעת שימוש במחשבים ציבוריים במעבדות/כיתות הדרכה, בהן יש צורך בכפל מערכות הפעלה, הכולל מערכות שאינן ,WINDOWS יש קושי רב בביצוע זיהוי המשתמש ואשרורו.
הסרת אסבסט פריך מבניין
מובילי הפרויקט: חיה עזנר, מנהלת הספרייה המרכזית ע"ש זלמן ארן. חיים כרמון, ממ"ח בינוי, אגף פיתוח ולוגיסטיקה.
שותפים לפרויקט: גיורא צידון, רמ"ד פרויקטי בינוי, מחלקת בינוי, אגף פיתוח ולוגיסטיקה. אילונה גילר, רמ"ד שירותים לקהל, הספרייה המרכזית ע"ש זלמן ארן. פרח שליט, רמ"ד שירותים טכניים, הספרייה המרכזית ע"ש זלמן ארן. יצחק טל, אחראי רשת המחשבים, הספרייה המרכזית ע"ש זלמן ארן. פנאי סבן, עוזר לענייני מנהל וכ"א , הספרייה המרכזית ע"ש זלמן ארן.
בעקבות תקנה חדשה בחוק האסבסט, התקבלה הוראה של המשרד להגנת הסביבה להסיר בתוך שנה כל אסבסט פריך הקיים במוסד ציבורי.
מערכת קבלת החלטות לרישום מועמדים
מוביל הפרויקט: נתן חיים, ראש מנהל תלמידים, מזכירות אקדמית.
שותפות לפרויקט: שרה רייך, רכזת לענייני מוסמכים, מדור רישום, מזכירות אקדמית. ורד אוסקר, רכזת לענייני ותיקים ושנים גבוהות, מזכירות אקדמית. שירי פורת גולן, מתכנתת, מחלקת מערכות מידע, אגף מחשוב ומערכות מידע. מורן זיקרי, מתכנתת, מחלקת מערכות מידע, אגף מחשוב ומערכות מידע.
הפרויקט נולד מהצורך לשפר את תהליך קבלת ההחלטות עבור מועמדים לתואר ראשון ושני, שהתבצע באופן ידני ומסורבל.
הסמכה בינלאומית לתוכנית האוניברסיטה לשימוש וטיפול בבעלי חיים במחקר
מובילת הפרויקט: ד"ר שירה עובדיה, מנהלת בית החיות, הפקולטה למדעי הבריאות.
שותפים לפרויקט: שחאדה אבו רטיוש, אחראי בית החיות, הפקולטה למדעי הבריאות. ד"ר עינן אופיר, ממ"ח אחזקה, אגף פיתוח ולוגיסטיקה. פרופ' מחמוד חליחל, ראש מעבדת מחקר במחלקה למיקרוביולוגיה, אימונולוגיה וגנטיקה על-שם שרגא סגל, הפקולטה למדעי הבריאות. עובדי בית החיות.
מטרת הפרויקט לשמר את מקומו של בית החיות בין בתי החיות בארץ ולאפשר את התפתחות תשתיות המחקר של האוניברסיטה.
שינוי שיטת התיוק וההפצה של גיליונות ציונים
מובילת הפרויקט: אירית נתניה, רכזת לענייני סטודנטים, המחלקה למתמטיקה, הפקולטה למדעי הטבע.
המחלקה למתמטיקה היא מחלקה גדולה מבחינת היקף הקורסים, ורוב הקורסים בה הם קורסי שירות .
תהליך הערכה וקידום אקדמי ללא ניירת - הפקולטה למדעי הבריאות
מובילי הפרויקט: יעל חיימוביץ'-יוסף, רכזת לקידום אקדמי, הפקולטה למדעי הבריאות. פרופ' עמוס כץ, ס' דיקן לקידום אקדמי, הפקולטה למדעי הבריאות.
שותפים לפרויקט: יחידת המחשוב של הפקולטה (ליווי)
הפרויקט נוצר במטרה לייעל את העבודה מול חברי הוועדה למשנה לקידום אקדמי.
מחשוב מנהלות
מוביל הפרויקט: יהודה ברוך, מהנדס מחשבים, המחלקה למדעי החיים, הפקולטה למדעי הטבע.
במחלקה למדעי החיים לא היה מנגנון מסודר ואיכותי לאיסוף נתונים הקשורים בניהול משאבי המחלקה.
מזכירות מוסמכים ללא מסמכים
מובילת הפרויקט: מיכל רוקני, עוזרת ללימודי מוסמכים, הפקולטה למדעי הטבע.
שותף לפרויקט: יהודה ברוך, מהנדס המחלקה למדעי החיים, הפקולטה למדעי הטבע.
מטרת הפרויקט להעביר את כל הטפסים, המשמשים לטיפול בתואר שני, מפורמט ידני לפורמט מקוון.
