דף עזר לקליטת חבר/ת סגל אקדמי בכיר חדש/ה

​

1. לשכת סגן נשיא ודיקן למו"פ תכין טיוטה ראשונית ותעביר לפקולטה.
2. הפקולטה תאשר את המכתב ותעביר אותו למחלקת סגל אקדמי – משאבי אנוש, לידי מנהלת מחלקת משאבי אנוש – סגל אקדמי.
3. משאבי אנוש ישלימו פרטים חסרים במכתב, יוודאו שהתנאים המוקדמים לקליטה התקיימו (תקן, דרגה, סל קליטה מחקרי, דרישות מעבדה מאושרות וטופס פרטי מועמד) ולאחר מכן יעבירו את הנוסח הסופי לאישור הרקטור וסגן הנשיא ודיקן למו"פ.
4. לאחר אישור שני הגורמים, המכתב יועבר לנשיא לחתימה.
5. המכתב החתום יסרק וישלח בדוא"ל על ידי משאבי אנוש בצירוף מסמך סיכום תנאי העסקה בהתאם לדרגה: לפקולטה, למחלקה וליתר המכותבים במכתב.
6. הפקולטה/מחלקה תשלח את המכתב למועמד/ת.
7. הפקולטה/ מחלקה תבקש מהמועמד/ת אישור הגעה.
8. באחריות הפקולטה/מחלקה לעדכן את כל הגורמים המכותבים, כולל את  לשכת הרקטור, לשכת סגן נשיא ודיקן למו"פ, סמנכ"ל בינוי ואחזקה ומחלקת סגל אקדמי לגבי הגעה/ אי הגעה של המועמד/ת.
9. אם המועמד/ת מבקש/ת שינוי תאריך הגעה (דחיה או הקדמה) יש להפנות בקשה מסודרת ללשכת הרקטור וליידע את יתר הגורמים (לשכת סגן נשיא ודיקן למו"פ, סמנכ"ל בינוי ואחזקה ומחלקת סגל אקדמי).
10. המחלקה תדווח בקשה למינוי. לאחר אישור הרקטור, יישלח למועמד/ת מכתב ברכה מהרקטור לאישור דרגה. לאחר האישור הסופי יצא כתב מינוי בחתימת הנשיא.
11. אם המועמד/ת יוצא/ת לחל"ת עם תחילת המינוי יש להקפיד על מילוי טופס בקשה לחל"ת ובמקביל לעדכן את לשכת סגן נשיא ודיקן למו"פ.