יש לקיים עם העובד שיחת שימוע כחוק טרם קבלת החלטה סופית בדבר שינוי תנאי העסקה או העסקה.
על כל חבר סגל המעסיק עובד חלה אחריות אישית בעניין זה.
סיום העסקה (כולל תום מנוי) לעובד באוניברסיטה
מסמך זה מגדיר הנחיות כלליות בנוגע להליך שימוע של סטודנט שמועסק באוניברסיטה. חשוב לציין שבכל מקרה בו מתעוררים לבטים כלשהם, יש לפנות אל המדור המטפל באגף מש"א להתייעצות.
יש לקיים עם העובד שיחת שימוע טרם סיום העסקתו.
ניתן לערוך את השימוע בעל פה או בכתב.
לפני השימוע יש למסור לעובד הודעה בכתב על קיום השימוע, מטרתו והסיבות בשלן חושב הממונה לסיים את העסקתו (ראה דוגמה מטה).
מטרת השימוע היא לאפשר לעובד להשמיע טענותיו כנגד ההחלטה המתגבשת ולנסות לשכנע את הממונה לחזור בו מהחלטתו. השימוע מתקיים טרם קבלת החלטה סופית.
לאחר סיום השימוע יש לשקול מחדש את סיום ההעסקה, לאור הדברים שנשמעו בשימוע. מטבע הדברים ההחלטה לא תימסר לעובד ביום השימוע, על מנת שתינתן שהות לשקול את טענות העובד בכובד ראש.
יש לערוך את השימוע גם אם נדמה שהדברים ברורים מראש, תוך מתן הזדמנות לעובד לנסות לשכנע ביכולתו לבצע את העבודה ולחלופין שבשל נסיבותיו האישיות אין להפסיק את העסקתו. הממונה לא מחויב לקבל החלטה שונה, אולם חלה עליו חובה לשקול בכנות את טענותיו של העובד.
אם הוחלט על סיום העסקה יש להודיע על כך למדור הרלוונטי באגף מש"א. ראה דוגמה מצורפת:
דוגמה למכתב הזמנה לשימוע ולמכתב החלטה לאחר שימוע
נא לשים לב כי מיום ההודעה לעובד על סיום העסקתו יש לתת לו הודעה מוקדמת לפי חוק , בהתאם לטבלה מטה. מובהר – יש להוסיף ולהעסיק את העובד בתקופת ההודעה המוקדמת או לחילופין לשלם לו תמורת הודעה מוקדמת.
| במהלך 6 חודשי עבודה ראשונים | יום אחד לכל חודש של עבודה |
| לאחר 6 חודשי עבודה ועד לתם שנה ראשונה | 2.5 ימים לכל חודש עבודה מלא |
| לאחר תום שנה עבודה | חודש ימים |
הודעה מוקדמת לעובד:
לתשומת לבך, אם עובדת בהריון, או אם העובדת בטיפולי פוריות, אם העובד/ת בשירות מילואים, שב/ה לעבודה לאחרונה משירות מילואים, בסמוך או במהלך חופשת לידה או במצב אחר שעשוי למנוע סיום העסקה יש לעדכן את המדור הרלוונטי באגף מש"א תוך פירוט העובדות וצירוף מסמכים רלבנטיים.
אם סיום ההעסקה נעשה ביוזמתו של העובד, יש להמציא מכתב התפטרות מאת העובד.
חשוב מאד! העסקתו של עובד לא תסתיים – בין בדרך של פיטורים, ובין בדרך של אי הזנת מינוי, אי שיבוץ לעבודה, התפטרות או כל דרך אחרת ללא עריכת ההליכים הנדרשים וללא מסירת הודעה מסודרת לאגף מש"א.
