יחידת הדואר והשינוע

רשות הדואר ממיינת את דברי הדואר באמצעות מיכון אלקטרוני .
למניעת תקלות ועיכובים, תקפדנה היחידות לפעול כדלקמן : 
אופן השימוש במעטפות :
o        גודל מעטפה מינימלי תקני יהיה 14*9 ס"מ ,  משקל מקסימלי 20 גרם.
o        גודל מעטפה מקסימלי תקני יהיה 37*12 ס"מ, משקל מקסימלי 20 גרם.
o        גודל מעטפה נוסף תקני תקני יהיה 23*16 ס"מ,  המאפשר הכנסת יותר פריטים במעטפה.
·         ניתן להעביר דברי דואר בגדלים לא תקניים, בתעריפי "דואר חריג". מעטפה שאינה מתאימה לתקן נפלטת, מטופלת באופן ידני, ומאריכה את זמן הגעתה ליעדה. 
·         יש להותיר 15 מ"מ פנויים בתחתית המעטפה,
אין להדפיס לרשום או לסמן דבר כלשהו, בשטח זה (ראה תרשים).
אין צורך לציין על המעטפה "דברי דפוס."
·         יש חשיבות רבה לציון המיקוד של הנמען על גבי המעטפה,  לקיצור תהליך המיון האלקטרוני של דבר הדואר (ראה תרשים).
·         דבר דואר למשלוח בארץ עד למשקל של 2 ק"ג, אינו מחייב מילוי טופס כלשהו.
·         דבר דואר למשלוח בארץ שמשקלו נע בין 2 ק"ג ועד 20 ק"ג, מחייב מילוי טופס למשלוח חבילה, אותו ניתן לקבל מיח' הדואר. (מחיר המשלוח זהה מ - 2 ק"ג עד 20 ק"ג).
ניתן לעקוב אחר סטטוס החבילה, דרך אתר האינטרנט של הדואר

סגירת מעטפות :
o        הדבקת הלשונית תעשה בדבק  בלבד.
o        אין להדביק הלשונית, בסרט נוסף.
o        אין להדק את המעטפה בסיכות חיבור.
o        אין להכניס את הלשונית למעטפה, ללא הדבקה.
·         השולח להטביע את קוד הסעיף התקציבי ,בפינת המעטפה בצידה השמאלי העליון (ראה תרשים). קוד זה מאפשר את ביול המעטפה. 
·         את דברי הדואר החיצוני יש להכניס לתיבה היחידתית בתא המתאים.
·         ניתן לחסוך בעלויות משלוח דואר כמותי – להסבר ופרטים, ניתן לפנות ליח' הדואר.

תרשים מעטפה תקנית

​