החזר הוצאות עבור אורחים ישראלים:
א. על מנת לשלם למרצה אורח יש להפיק עבורו הוראת תשלום (תשלום לאחר) ובה הסכום המבוקש לתשלום.
ב. בהנחה שאינו עוסק ואין לו תיק במע"מ, עליו למלא את טופס "
הצהרת נותן שירות". טופס זה יצורף להוראת התשלום.
ג. כמו כן, נדרש לצרף אישור על ניכוי מס במקור.
להלן ההנחיות לצורך קבלת אישור על ניכוי מס במקור כפי שהן מופיעות באתר רשות המיסים:
• מס' תיק ניכויים של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב הוא: 952019503
• סוג ההכנסה שאותה יש להזין אינו משכורת אלא אחד מהבאים: שירותים ונכסים/שכר סופרים/שכר מרצים.
• בהנחה שהמרצה מקבל משכורת ממוסד אחר, יש להזין 2 מעבידים/משלמים (האחד הוא מקום העבודה הקבוע והמשלם השני יהיה האוניברסיטה).
• הסכום שאותו הוא אמור לקבל בעד שירותיו מהאוניברסיטה צריך להיות ידוע לו מראש, שכן הוא אמור להזינו לצורך תיאום המס.
החזר הוצאות עבור אורחים מחו"ל:
• בהעברה בנקאית ייתכנו עמלות שייגבו ע"י הבנק של האורח.
• מילוי טופס החזר הוצאות במערכת e-tafnit:
חברי סגל המעוניינים להביא ארצה אורחים אשר אינם תושבי מדינת ישראל, לצורך מתן הרצאה/השתלמות/סדנה וכו', נדרשים למלא טופס בקשת אורח הנמצא במערכת e-tafnit ולהעבירו בצירוף המסמכים והחתימות הרלוונטיות למדור מט"ח – להלן פירוט המסמכים הנדרשים להגשת הבקשה:
1. קבלות מקוריות עבור הוצאות רלוונטיות.
2. צילום דרכון האורח.
3. תשלום הונורריום - יש למלא בטופס בקשת אורח את גובה ההונרריום (במידה וההרצאה מקנה נק"ז אזי הגשת ההונורריום הינה דרך אגף משאבי אנוש).
הונורריום בגובה של מעל ל- 2,500$ יש להפנות בדוא"ל למנכ"ל לחתימה.
4. העתק של כרטיס הטיסה עליו מופיע מחירו. במקרים אלה, התשלום יועבר לאורח. אפשרות נוספת למימון כרטיסי טיסה היא שאב"ג תזמין את כרטיס הטיסה של האורח מאחת מחמש סוכנויות הנסיעות המורשות.
5. הוצאת כלכלה - ניתן להכיר בסכום של עד 320 ₪ ליום.
6. הוצאת בתי מלון - ניתן להכיר בהוצאה בכפוף לקבלה עבור המלון.
7. טופס תושבות
8. הוצאת נסיעות בכפוף לקבלות מצורפות.
לפרטים נוספים ניתן לעיין בנוהל אירוח אורחים מחו"ל
אירוח VIP
לינה:
ניתן להזמין חדרים במלונית החדשה u-tel: לפרטים נוספים ניתן להיכנס ל : מלונית האוניברסיטה
המלונית אינה כוללת ארוחת בוקר - ניתן לתאם מראש ארוחת בוקר עם ארומה בקמפוס
לינה במלון:
רשימת מלונות בבאר שבע והאזור:
אירוח כפרי "גן הכרמים", קיבוץ כרמים
לאונרדו נגב, באר שבע
מלון דירות – מלונית בן-גוריון
טרומפלדור בעתיקה
הבית בעתיקה
הבית במתתיהו
לגבי מלונות במרכז הארץ שלהם הסכם עם האוניברסיטה – מומלץ להתייעץ עם קובי מורד – רמ"ד קניינות.
טיפ: שים לב – אורח/ת מחו"ל פטור ממע"מ בהזמנת לינה. יש לציין בהזמנה מול המלון את מדינת המוצא.
אירוח אחרי שעות הכנס:
אירוח במסעדה של אורחים ישראלים בלבד, אחרי שעות הכנס יחויב ב - 90% מס עודף.
מפתח המארחים-אורחים - אורח 1 לשלושה מארחים נציגי האוניברסיטה.
על פי חוקי המדינה, לא ניתן לשלם עבור בני/בנות זוג של חברי סגל מתקציב הכנס.
על ארוחות במסעדות ניתן לשלם בהזמנת רכש (המחייבת הצעת מחיר לארוחה לאדם). לחילופין, חבר הסגל יכול לשלם על הארוחה ולקבל החזר.
לפרטים נוספים ניתן לעיין בנוהל כיבוד ואירוח.
