סטודנטיות וסטודנטים יקרים,
נגיף הקורונה חייב את כולנו להתמודד עם אתגרים לא צפויים בכל היבטי חיינו. אנו נאלצים להתרגל לשגרת חיים לצד בידוד חברתי, מתח נפשי והרבה אי וודאות. אנו, קהילת האוניברסיטה ניצבים בפני אתגר ייחודי, המשך קיום הסמסטר יחד עם המורכבות של המצב הנוכחי ועם צמצום דרסטי של עובדי האוניברסיטה. המעבר להוראה מקוונת מאפשר המשך קיום הסמסטר, אך אינו נותן מענה לכל הסוגיות. המשימה שעומדת בפנינו לא פשוטה, אבל סגל האוניברסיטה ביחד עם אגודת הסטודנטים, נחושים לאפשר את המשך שנת הלימודים.
אנו שמחים לראות את רוח ההתנדבות המאפיינת את קהילת הסטודנטים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב שמשיכה להפגין עזרה הדדית וסיוע לקהילה.
לנוחותכם ובכדי להקל על אי הוודאות, ריכזנו מידע רלוונטי לתקופה מאתגרת זו:
· ביחד עם אגודת הסטודנטים הקמנו מערך תמיכה ללמידה מקוונת ב-Zoom.
לכל שאלה או בעיה מוזמנים לפנות לצוות שלנו בטלפונים הייעודיים: 050-202-9644, 050-202-9645 או בקבוצת הפייסבוק: https://www.facebook.com/groups/936909356742597/?epa=SEARCH_BOX
· שכר לימוד: חשבון שכר הלימוד לסמסטר ב' וחשבון שכר הדירה במעונות ישלחו בימים הקרובים. בשל הנסיבות, סטודנט אשר ישלם באיחור ועד 30 באפריל לא יידרש לתשלום ריבית או הצמדה.
o סטודנטים המתקשים לשלם את שכר הלימוד מתבקשים לפנות למדור חשבונות כדי לבחון פריסת תשלומים.
· בחינות של סמסטר א׳, שנועדו להתקיים בתקופת סמסטר ב׳, הוקפאו. אנו בוחנים חלופות שיאפשרו את השלמת חובות סמסטר א'.
o סטודנטים שלא התאפשר להם להגיש בקשות למועדים מיוחדים במועד, יוכלו להגיש עד 30 במרץ 2020. מועדי החלופה או הבחינה יפורסמו לפחות שבועיים מראש. ייתכן והבחינה תתקיים רק לאחר החזרה לשגרה בגלל אופי הקורס וכמות הנבחנים.
· המשך לימודים ורישום לקורסי המשך- סטודנטים שלא התאפשר להם להבחן ולסיים את חובות הקורסים של סמסטר א' בשל ביטול הבחינות, יכולים להירשם לקורסי ההמשך בסמסטר ב'.
o סטודנט שלא יצליח לסיים בהצלחה את קורס הקדם, יימחק מקורס ההמשך ויזוכה בשכר הלימוד בגינו. במקרים חריגים, יאושר המשך לימודים בקורס המתקדם. הנחיות פרטניות יועברו ע"י הפקולטות.
o סטודנטים להנדסה שלא השלימו דרישות קורס בשל הקפאת בחינות ונרשמו מחדש לאותו קורס (כגיבוי) יהיו פטורים מהגשת מטלות בקורס החוזר, בכפוף לאישור המרצה. סטודנטים אלה רשאים להירשם במקביל לקורס ההמשך (עד להשלמת בחינות/מטלות הקורס).
o סטודנט שיעמוד במטלה החלופית שתוצע ויעבור את קורס הקדם, יזוכה בשכר הלימוד בגינו.
· חובת אנגלית/עברית – סטודנטים שלא יסיימו את חובות האנגלית או העברית, יוכלו להמשיך בלימודים שנה הבאה ולהשלימם בסמסטר הבא.
· שיעורים מקוונים – כדי לסייע בלמידה, מרבית השיעורים המתקיימים בהוראה מרחוק מוקלטים. ההקלטות מפורסמות באתר הקורס במודול, על מנת לסייע בלמידה לאורך זמן.
· השלמת ימי לימודים בפסח – ימי הלימודים שבוטלו בימי ההערכות להוראה מקוונת, בתאריכים 15-16 במרץ, יושלמו בתאריכים 5-6 באפריל 2020.
· זכאות לתואר - סטודנטים שסיימו את חובות הלימודים לתואר ראשון בסמסטר א' למעט שתי בחינות, יוכלו לקבל ציון "השלים" בקורסים ולסגור את התואר. הסדר זה לא יחול על קורסי אנגלית.
· תקופת השינויים הוארכה עד ל- 2 באפריל בשעה 23:59.
o הרכב הציון הסופי בקורס יישמר, אך המטלה המסכמת בקורס עשויה להשתנות בהתאם לתנאים בסוף סמסטר ב', אלא אם צוין אחרת בסילבוס.
· קורסים כלליים – נאלצנו לבטל את קורסי הספורט, הפרינג', והחוויה התיאטרונית. הפקולטות נערכות למענה עבור סטודנטים המסיימים את התואר השנה. הפקולטות יישלחו הנחייה בנושא.
· המזכירויות עובדות במתכונת מצומצמת, אך בקשות הקשורות לרישום לקורסים ומועדים מיוחדים מטופלות. בקשות ניתן להעביר למזכירות הפקולטה באמצעות הדוא"ל.
למענה בנושאים שונים באוניברסיטה מוזמנים לפנות לגורמים הרלוונטים
דקאנט הסטודנטים מפעיל את השירותים הבאים:
קו ייעודי של ער"ן לסטודנטים בחרדות או במצוקה: 09-8891301
השירות הפסיכולוגי פועל ומציע תמיכה וסיוע נפשי וכן ייעוץ ראשוני במסגרת "המוקד לייעוץ מיידי" על שם סילביה א. ברודסקי. המענה יינתן באופן מקוון בלבד, דרך יישומון ZOOM או טלפוני.
ניתן לפנות בטלפון בין השעות 08:00 עד 16:00:
אריאלה סלע 08-6461088
סרחיו מישקין 054-7613347
יפעת כהן 050-8676736
בדואר אלקטרוני לכתובת: vip+pserv@bgu.ac.il
ניתן להשאיר פרטים וצוות היחידה ייצור קשר להמשך טיפול.
לרשות הסטודנטים מהמגזר הערבי והבדואי עומדת עובדת סוציאלית קלינית, יפעת כהן, בטלפון 050-8676736. ניתן לפנות בטלפון בין השעות 08:00 עד 16:00.
מרכז התמיכה לסטודנטים עם מוגבלויות רפואיות ממשיך בקשר עם הסטודנטים במרכז:
עו"ס פנינה ישראלי, רכזת נגישות לפקולטה למדעי הטבע והפקולטה לניהול,
טלפון: 08-6428584 pninai@bgu.ac.il
עו"ס אינה בלייך, רכזת נגישות לפקולטה למדעי ההנדסה, טל': 08-6479202blaichi@bgu.ac.il
עו"ס ורד בריגה, רכזת נגישות לפקולטה למדעי הרוח והחברה והפקולטה למדעי הבריאות, טל': 08-6428194 brigav@bgu.ac.il
סטודנטים עם לקויות למידה והפרעות קשב וריכוז מוזמנים לפנות למנהלת מרכז תמיכה אנה קסלסי-סולטן, טלפון: 08-6428810 keslassy@bgu.ac.il
מלגות דיקן יועברו בימים הקרובים.
חונכות ומניעת נשירה - אנו נערכים למתן חונכויות וירטואליות בתום תקופת השינויים, בכל מסגרות התמיכה השונות כולל תכניות למניעת נשירה. פרטים יפורסמו עד תום תקופת השינויים ע"י הדיקנאט.
הלוואות – סטודנטים הזקוקים לסיוע כספי יכולים לקבל הלוואות באמצעות בנק הפועלים בתנאים נוחים. את הבקשות, בהתאם למידע המפורסם באתר הדיקנאט, נא להעביר לדוא"ל meravy@bgu.ac.il
כולנו עוברים תקופה מאוד לא פשוטה הדורשת מאתנו תעצומות נפש והתנהגות אחראית. אנו מודים לכם על שיתוף הפעולה לאורך התקופה ובהמשך הדרך, ומקווים שנעבור את התקופה בשלום ונחזור כמה שיותר מהר לשגרה.
בהצלחה בלימודים,
פרופ' חיים היימס הגב. מירה גולומב
רקטור האוניברסיטה המזכיר האקדמי
Dear students,
The Coronavirus pandemic requires us all to deal with unexpected challenges in all aspects of our lives. We have to get used to a daily routine while experiencing social isolation, emotional stress and a lot of uncertainty. We, the University community, face a unique challenge, continuing the semester together with the complexity of the current situation and with a drastic reduction of University staff. The transition to online teaching allows for the continuation of the semester, but does not solve all problems. The task facing us is not easy, but the University's staff, together with the Student Union, are determined to make the continuation of the academic school year possible.
We are pleased to see the spirit of volunteering that characterizes the student community at Ben-Gurion University of the Negev continuing to express itself through mutual help and community assistance.
For your convenience and to help with the uncertainty, we have compiled below relevant information for this challenging period:
· Zoom: We have established, together with the Student Union, a support system for online learning through Zoom.
For any questions or problems, please contact our team at the designated phone numbers:
050-202-9644, 050-202-9645, or the Facebook group: https://www.facebook.com/groups/936909356742597/?epa=SEARCH_BOX
· Tuition: Bills for the second semester tuition fees and the dormitory rent will be mailed in the coming days. Due to the circumstances, any student who pays late, but before April 30, will not be required to pay interest or linkage.
o Students experiencing difficulty in paying tuition are asked to contact the accounts dept. to review payment extension options.
· First semester exams scheduled to take place during the second semester have been put on hold. We are looking at alternatives that will enable students to complete their first semester requirements.
o Students who were unable to submit their request for an alternate exam date on time, have until the 30th of March, 2020 to do so. Alternate dates will be posted at least two weeks in advance. It is possible that a given exam will not be offered until after return to regular schedule due to the nature of the course and the number of students taking the exam.
· Continuing studies and enrollment in follow-up courses: Students who were unable to take exams and complete the requirements of first semester courses due to cancellation of exams can enroll in the second semester follow-up courses.
o Students who are unable to successfully complete prerequisite courses, will be unregistered from the follow-up course and will be credited for its tuition. In exceptional cases, continued studies in the advanced course will be approved. Individual guidelines will be announced by each faculty.
o Engineering students who did not complete course requirements because of the hold on exams and re-enrolled in the same course (as a backup) will be exempt from submitting assignments in the repeat course, subject to the lecturer's approval. These students are permitted to enroll in the follow-up course at the same time (until the completion of the course exams/assignments).
o A student who fulfills the alternative assignment offered and pass the prerequisite course will be credited for its tuition.
· Compulsory English/Hebrew: Students who did not complete their English or Hebrew requirements, will be permitted to continue their studies next year and complete the requirements during the next semester.
· Online Lessons: To assist with your studies, most of the distance learning classes are recorded. The recordings are posted on the course site in Moodle, to aid in learning over time.
· Makeup of school days over Passover break: classes canceled during preparations for online teaching on March 15-16 will be take place instead on April 5-6, 2020.
· Eligibility for a degree: Students who have completed all their undergraduate requirements in the first semester, with the exception of up to two exams, will be able to obtain a "completed" grade in those courses and complete their degree. This arrangement does not apply to English courses.
· The period for changing courses was extended until April 2 at 11:59 pm.
o The final grade composition of the course will stay the same, but the final assignment may change according to the conditions at the end of the second semester, unless otherwise stated in the syllabus.
· General Courses: We had to cancel our sports, fringe, and theatrical courses. The faculties are preparing to provide solutions for students who are graduating this year. Each faculty will send out instructions on the subject.
· Administrative offices are working in a limited format, but applications related to registration for courses and special dates are being handled. Applications can be sent to your faculty secretariat via email.
For answers regarding various issues at the University, please contact the relevant parties
The Office of the Dean of Students offers the following services:
Dedicated Eran hotline for students suffering anxiety or distress: 09-8891301
The Psychological service operates and offers support and emotional assistance, as well as initial counseling, through the Sylvia A. Brodsky "Immediate Counseling Call Center." We can only provide support online, via the ZOOM app, or by phone.
You may contact the following by phone between 08:00 and 16:00:
Ariella Sela 08-6461088
Sergio Mishkin 054-7613347
Yifat Cohen 0508676736
or by E-mail to: vip+pserv@bgu.ac.il
Leave your details and the unit team will contact you for further treatment.
Arab and Bedouin students have a clinical social worker to help them: Yifat Cohen, at 050-8676736. You can contact her by telephone from 08:00 to 16:00.
The Support Center for Students with Medical Disabilities continues to be in touch with the students through the Center:
Pnina Israeli, Access Coordinator for the Faculty of Natural Sciences and the Faculty of Management, Tel: 08-6428584, pninai@bgu.ac.il
Ina Blaich, Accessibility Coordinator for the Faculty of Engineering Sciences, Tel: 08-6479202, blaichi@bgu.ac.il
Vered Briga, Accessibility Coordinator for the Faculty of Humanities and Social Sciences and the Faculty of Health Sciences, Tel: 08-6428194, brigav@bgu.ac.il
Students with learning disabilities and attention deficit disorders are welcome to contact the director of the Support Center, Anna Keslassy-Sultan, Tel: 08-6428810, keslassy@bgu.ac.il
Dean's scholarships will be delivered in the next few days.
Mentoring and Dropout Prevention: We are preparing to provide virtual mentoring at the end of the change period, through all the different support frameworks, including dropout prevention programs. Details will be published by the Dean of Students Office before the end of the change period.
Loans: Students in need of financial assistance can obtain loans under favorable conditions through Bank Hapoalim. Requests, filled out according to the information published on the Dean of Students website, should be emailed to: meravy@bgu.ac.il.
We are all going through a very difficult time that requires emotional strength and responsible behavior. We thank you for your cooperation through this time and further down the road, and hope we get through this peacefully and get back to normal as soon as possible.
Good luck with your studies,
Prof. Chaim Hames Ms. Mira Golomb
Rector of the University Academic secretary
