כחלק מצעדי שיפור האבטחה וכחלק מפרויקט המעבר לתשתית 365 בענן, האוניברסיטה מפעילה
את מנגנון האימות הדו שלבי על כלל משתמשי.ות הדואר האלקטרוני שעברו לתשתית הענן.
מנגנון זה מאפשר זיהוי נוסף שהמתחבר.ת לתיבת הדואר הוא אכן בעל.ת התיבה.
המנגנון יופעל רק בניסיון חיבור שלכם.ן לתיבת הדואר האלקטרוני שיבוצע מחוץ לרשת האוניברסיטה
ומכל מחשב ממנו מבוצעת ההתחברות לראשונה.
הפעלת המנגנון על חשבון הדואר האלקטרוני שלכם.ן תבוצע בשבועות הקרובים.
נפריד לשני מקרים:
- בכניסה הראשונה שלכם.ן לדואר האלקטרוני לאחר הפעלת המנגנון, תתקבל הודעה ממיקרוסופט המציינת שנדרשת פעולה נוספת מצידכם.ן. להלן מדריך המסביר שלב אחר שלב את הנדרש מכם.ן לבצע (מהבית או מכל מקום מחוץ לאוניברסיטה).
חשוב מאד: כדי למנוע בעיות ותקלות יש לבצע את הפעולה הנדרשת רק ממחשב שנמצא מחוץ לרשת האוניברסיטה. (המחשב הנייח או הנייד שלכם.ן בבית) ולא מהטלפון (גם אם ההודעה הראשונה הגיעה אליו)ולוודא כי התהליך מבוצע כאשר אתם.ן לא מחוברים.ות לתשתית ה-VPN של האוניברסיטה.
- לאחר סיום תהליך המעבר למנגנון אימות דו שלבי, בחיבור לדואר האלקטרוני מחוץ לרשת האוניברסיטה (ללא VPN), יידרש ביצוע עימות נוסף ע"י אפליקציה ייעודית שהותקנה במכשיר הנייד. ניתן לסמן שאימות נוסף על המכשיר ממנו התחברנו יתבצע לאחר 120 יום, אחרת יתבצע בכל חיבור.
