שימוש ב- UltimateZIP לכווץ קבצים – (ניתן לקבץ מספר רב של קבצים וספריות לאותו הקובץ)
כיווץ קובץ יוצר קובץ אחר שבו מאוחסנת אינפורמציה שבקובץ המקורי, אולם באופן שלוקח פחות מקום בדיסק. כיווץ ספריה שומר על המבנה ההיררכי של הספרייה. כאשר את/ה רוצים להעתיק כמות גדולה של קבצים (או קובץ אחד גדול) וגודלם הכולל גדול מלהיות מועתק ל Disk on key ניתן להקטין את גודלם של קבצים אילו ע"י שימוש בתוכנת UltimateZIP לכיווץ, בדוגמה הניתנת כאן אנו "נכווץ" את כל הקבצים תחת ספרית mail:
א) נסמן את הספרייה ונלחץ על File ונבחר באופציית add to archive.
ב) אם נרצה לשמור את הקובץ mail.zip בדיסק נגדיר את הכונן ל f:\ כמו שמוצג בדוגמה.
ג) אם יש צורך בכיווץ ספריה שהגודל המכווץ יחרוג מקיבולת של דיסקט אחד יש להריץ את התוכנית ישירות ע"י
לחיצה על Start והמשך כמו בתמונה מטה:
( יכלה להיות גרסה שונה של UltimateZip )
לאחר מכן פתיחת New Archive ולאחר מכן הוספת הקבצים וספריות ולחיצה על Add , וכך אם גודל הקובץ שיבצר יחרוג מגודל
של דיסק אחד התוכנית תבקש להכניס דיסקט נוסף.
