צוות קליטת חברי סגל
שלב א'
| סטטוס | לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
| שיפור תהליכי בינוי | הושלם | ינואר 2022
| ינואר 2022
|
| שיפור תקשורת בינוי | הושלם | ינואר 2022
| |
| טיס"ן הצלחו"ת | הושלם | ינואר 2022
| |
| הגדרת תפקיד המנטור ותמריצים | הושלם | אוגוסט 2021 | |
| בחירת מנטורים בכל המחלקות | הושלם | אוגוסט 2021 | |
| בניית תוכנית הדרכה | הושלם | אוגוסט 2021 | |
| הגדרת מדדי ביצוע והצלחה | הושלם
| ינואר 2022 | |
צוות רכש והתקשרויות
שלב א'
| סטטוס | לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
| העברת הזמנה מהירה ישירות לספק לאחר אישור רכש ובטיחות | הושלם | אוגוסט 2021
| מרץ 2022
|
| העלאת מדרגי חיתום | הושלם | מרץ 2021
| |
| פורטל ספקים | אפיון | יוגדר בהמשך
| |
| ממשק תפנית לחוקרים | הושלם | פברואר 2022 | |
| כרטיסי אשראי נטענים | הושלם | אוקטובר 2021
| |
צוות מלגות, הוראה ותלמידי חו"ל
שלב א' | סטטוס | לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
| Welcome Center דיגיטלי | אפיון | יוני 2022
| ספטמבר 2022
|
| תרגום טפסים ומערכות והטמעתם | הושלם | דצמבר 2021
| |
| Welcome Center פיזי | אפיון | דצמבר 2022
| |
| הנגשת מסלול תלמיד חו"ל | הטמעה | אוגוסט 2022
| |
| הקמת מערכת להגשת מועמדויות למלגות תחרותיות | אפיון
| 2023 | |
| מערכת לניהול אבני הדרך במחקר בתואר שני | אפיון | יוגדר בהמשך | |
| איגום והנגשת מידע על מלגות פוטנציאליות | הושלם | מרץ 2022 | |
| ממשק להצגה וניתוח של משובי הוראה | אפיון | 2023 | |
| מחשוב תהליכי בקשות סטודנטים | אפיון | יוני 2022 | |
| סנכרון יומן ההוראה עם היומן האישי של המרצה | אפיון | יוגדר בהמשך | |
Pre-Grant, צוות הרשות למו"פ שלב א' | סטטוס | לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
| פלטפורמה למידע וניהול הפעילות המחקרית | אפיון | יוגדר בהמשך | |
| מאגר הצעות מחקר שאושרו למענק | הושלם | ספטמבר 2021 | |
Post-Grant, צוות הרשות למו"פ שלב א' | סטטוס | לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
| מידע לחוקר – ניהול תקציבי מחקר | הושלם | ספטמבר 2021 | מאי 2022
|
| שחרור אוטומטי של שריוני תקציב | אפיון | יוני 2022 | |
| הנגשת מידע לחוקר אודות יתרות מחקר בסעיפים פעילים | הושלם | דצמבר 2021 | |
| העברת תקציב עצמאית ע"י החוקר בין סעיפי תקציב גמישים | אפיון | 2023 | |
| הודעה אוטומטית על סגירת תקציב והעברת יתרות לתקציב החזרי מחקר | הושלם | מרץ 2022 | |
| הנגשת נתוני מלגאים ומועסקים בשכר במחקר | הושלם | דצמבר 2021 | |
צוות רכש חו"ל וייצוא
שלב ב'
| סטטוס
| לו"ז
| תקשור פתרונות הצוות
|
הנגשת מידע לגבי תהליך רכש חו"ל באתר
| הטמעה
| יוני 2022
| |
שיפור ממשקים במערכת תפנית
| אפיון
| 2023
| |
צוות נסיעות ואירוח מחו"ל
שלב ב'
| סטטוס
| לו"ז
| תקשור פתרונות הצוות
|
הנגשת מידע לגבי תהליך נסיעה אקדמית לחו"ל
| הטמעה
| יוני 2022
| |
התאמות בתפנית להזמנת נסיעה אקדמית לחו"ל
| אפיון
| 2023
| |
פיתוח טופס אירוח מקוון
| | |
|
הנגשת מידע על אירוח מחו"ל
| | |
|
עדכון והוספת סעיפים להזמנה קיימת בתפנית
| | |
|
בקשה מקוונת להחזרי הוצאות אירוח
|
|
| |
צוות העסקת ומינויים
שלב ב'
| סטטוס
| לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
צמצום תחנות אישור בתהליך ההעסקה
| אפיון
| 2023 |
|
מערכת לגיוס עוזרי מחקר
| אפיון
| 2023 |
|
טופס מקוון להעסקת מרצים מחו"ל
| אפיון
| 2023 |
|
סימולטור לצורות העסקה
| אפיון
| 2023
|
|
צוות אירוח וכנסים
שלב ב'
| סטטוס
| לו"ז | תקשור פתרונות הצוות
|
בחינת חלופות לאופן הטיפול באירוח וכנסים
| אפיון
| 2023
| |
