בחירת אולמות
האוניברסיטה מאפשרת שימוש באולמות ללא תשלום (מלבד אולם הסינאט ואולם זוננפלד) והזמנתם נעשית דרך מערכת הזמנות כיתות. הזמנה לאולם ג'ויס גולדמן, הינה דרך היחידה לקשרי ציבור.
יש להתאים ולוודא שגודל האולם מותאם למספר המשתתפים. לא מומלץ לקיים אירוע עם מיעוט משתתפים באולם גדול.
מפת הקמפוס היכנסו לאתר הבא.
ציוד באולם
מקרן
דוכן נואמים
הגברה (מיקרופון אלחוטי או קבוע)
שולחן נשיאות
שולחנות לכיבוד
מעמדים לפוסטרים
פרסומים והפצה
- על מנת להגיע למספר משתתפים רב ככל האפשר, יש למתג להפיק חומר פרסומי ולשווק את האירוע. למידע על היכן וכיצד לפרסם או להפיץ לחצו על הקישור הבא.
צילום
- לרשות חברי הסגל עומד צלם האוניברסיטה (סטילס בלבד). הזמנתו בתיאום מראש. לפרטים כנסו לעמוד צלם האוניברסיטה. צלמים נוספים מופעים ברשימת ספקי אוניברסיטה.
הגברה ותאורה
בכל אולם ישנה הגברה מקומית שאותה מספקת מחלקת המשק. במידה וההגברה הקיימת אינה עונה על צורכי האירוע ו/או האירוע מתקיים בשטח פתוח, ניתן להזמין הגברה ותאורה מספקי האוניברסיטה.
דמי השתתפות ורישום
להרשמה מסודרת יש לבנות טופס רישום מקוון (ארגון עצמי). במידה והוחלט לגבות דמי רישום, האוניברסיטה מאפשרת לשלם ולגבות בכרטיסי אשראי באמצעות החנות האינטרנטית הווירטואלית. החנות מנוהלת בשפה העברית לגבייה בש"ח ובשפה האנגלית לגבייה בדולר. לפתיחת שירות לחצו על קישור לטופס.
*בנוסף ניתן ביום האירוע ניתן להשתמש בחברה חיצונית.
הזמנת אורחים
במידה והוחלט לשלב אורח מחו"ל ניתן להזמין עבורו טיסה, לינה, הסעה ועוד...
לפרטים עברו לעמוד האורחים.
חלוקת חומר
בלוק כתיבה + עט
תגים
תיק
תכנייה
חוברת תקצירים/מאמרים
שונות
פרחים
דגלים (אוניברסיטה, ישראל ועוד)
ניקיון
אמנים
ליווי מוזיקלי
התקשרויות
- היה והחלטת לקחת חברה חיצונית, האוניברסיטה עובדת עם חברות לארגון כנסים אשר עמם ניתן לעבוד.
