לפני מילוי הטופס:
חיפוש נוסף של הפריט בספרייה
לפני מילוי הטופס נא ודאו שוב שהפריט המבוקש אכן אינו קיים בספרייה (לא בנייר ולא בפורמט אלקטרוני). רצוי לערוך חיפוש מקיף בקטלוג הספרייה "אלף". במידת הצורך תוכלו להיעזר בספרנים.
במקרה של ספר: חפשו את הספר (ולא את הפרק הבודד) לפי כותר, לפי מחבר, ולפי פרטים נוספים כגון סדרה.
במקרה של כתב-עת: חפשו בקטלוג את כתב-העת (ולא את מחבר או כותר המאמר).
חיפוש הפריט בקטלוגים הארציים
לאחר שהגעתם למסקנה כי הפריט המבוקש אינו נמצא בספריית ארן רצוי שתערכו חיפוש בקטלוגים הארציים ותבררו באיזו ספרייה הפריט נמצא. כדי לחפש ספר היכנסו לקטלוג המאוחד של ספריות ישראל (ULI). כדי לחפש כתב-עת היכנסו לקטלוג המאוחד לכתבי עת (ULS) וערכו חיפוש. רשמו לפניכם פרטים ביבליוגראפיים מלאים של הפריט המבוקש ואת מספר המערכת. במידת הצורך תוכלו להיעזר בספרנים.
מילוי הטופס
דוגמאות למילוי הטופס לפריטים בשפה העברית
דוגמא להזמנת ספר:
מחבר/עורך: שרה גלעד
כותר הספר: לחץ ושחיקה בעבודה אצל מנהלות בסקטור הציבורי בישראל (במינהל הרפואי)
מקום הוצאה לאור: [חיפה]
מוציא לאור (מו"ל): [חמו"ל] (כלומר - חסר מו"ל)
שנת ההוצאה: 1990
מהדורה: -----
הערות: מספר ULI – 001162559. עבודת גמר--אוניברסיטת חיפה, החוג למדע המדינה
דוגמא להזמנת צילום מאמר מתוך כתב-עת:
כותר כתב העת: חיות וחברה
שנה: 2010
כרך: 41
חוברת: ------
חודש: ------
עמודים: 43-45
כותר המאמר: על כלבים, זאבים וענייני משפחה
מחבר המאמר: נועה הראל
הערות: מספר ULS - 001043485
דוגמאות למילוי הטופס לפריטים בשפה האנגלית
דוגמא להזמנת ספר:
מחבר/עורך: Louise Durning and Richard Wrigley (Editors)
כותר הספר: Gender and architecture
מקום הוצאה לאור: Chichester
מוציא לאור (מו"ל): J. Wiley
שנת ההוצאה: c2000
מהדורה: -----
הערות: מספר ULI - 002725265
דוגמא להזמנת צילום מאמר מתוך כתב-עת:
כותר כתב העת: International Journal of Computer Mathematics
שנה: 1994
כרך:vol. 54
חוברת: no. 1-2
חודש: -------
עמודים: 1-13
כותר המאמר: On symmetry in strings, sequences and languages
מחבר המאמר: Marcus, S; Mateescu, A.; Paun, G.; Salomaa, A.
הערות: מספר ULS - 000620381
הערה: אם קיימים כמה כתבי עת בשם זהה, ציינו בשדה ההערה גם את מקום ההוצאה לאור ואת המו"ל של כתב העת המבוקש.