הגדרות ורכיבי אתר

1. אתר (Site Collection) / תת אתר (Site) – שני המונחים מתייחסים לאתרי  SharePoint אתרים אלה, שאותם ניתן ליצור באמצעות תבניות SharePoint זמינות , הם חולקים את המידע באמצעות Web Parts, רשימות וספריות במרכיבים השונים שלהם.

a . אתר (Site Collection) – קבוצת אתרים שיוצרת היררכיה עם אתר ראשי. אתר יכול לכלול תת אתרים, דפים, רשימות, ספריות מסמכים.

b . תת אתר (Site) – מידע משותף בתוך צוות או ארגון. אתרים מגיעים עם מגוון תבניות, כל תבנית מכילה סט ייחודי של רשימות, ספריות ודפים. התבנית הנבחרת תלויה לרוב בצרכים הארגוניים.

2 . דפים – דף בסיסי של המערכות בו ניתן לשלב רכיבים מוכנים )למשל Web Part , אזור תוכן דף- ראה בהמשך( לפי אזורי הדף. על מנת לשמור על חזות אחידה של הדף לגולש בדרך כלל נשתמש בדפים ייעודיים )תבניות שונות של הדפים -ראה סעיף תבנית דף( במקום בדפי ברירת המחדל של המערכת.

3 . תבנית דף (פריסת דף) - זוהי תבנית דף שקובעת כיצד הדף נראה ומהם בדיוק הרכיבים (כמו רשימות וספריות וכו') יוצגו בדף. בעת הקמת דף מתבנית דף משלבים לתוכן WP רלוונטים בכדי לאפשר את הפונקציונליות של הדף.

4 . Web Parts ( WP ) - כול מיני יישומים או מודולים המציגים מידע על דף או מבצעים תפקיד מיוחד. Web Parts יכולים לבצע מספר רב של פעולות, ומאפשרים למשתמש להוסיף טקסט ותמונות מותאמים אישית לדף אינטרנט מבלי לכתוב קוד HTML . על ידי WP משתמש יכול לעשות שימוש חוזר בנתונים ולהציג אותם נתונים בדפים שונים.

5 . רשימה - היא יישום בסיסי. רשימה היא מקום אחסון לקבוצה של פריטים. פריטים יכולים להיות מוגדרים כמו כל אובייקט שמבצעים מעקב אחר המידע שבתוכו. לדוגמה: רשימת סגל אקדמי, רשימת החדשות, רשימת התמונות, רשימת הקישורים שימושיים וכו'.

6 . ספריות מסמכים - רשימה המאפשרת לנהל אוסף מסמכים, טפסים תמונות או קבצים. מתוך ספריות המסמכים ניתן לשמור, לפתוח או לערוך מסמכים קיימים וכן ליצור מסמכים חדשים.

7 . תקן רמת נגישות – תקן רמת נגישות הנו התקן המכתיב איזו רמת ידידותיות מסופקת לגולשים עם בעיות ראיה, שמיעה ואחרות. האתר עומד בתקן נגישות 2, שקשור לאופן בנית האתר ועיצובו כך שניתן להגדיל את הדפים במעין זכוכית מגדלת. מבחינת עורך התוכן, בכל דף שנוצר יש להזין גם תוכן סמוי כגון שם תמונה לתמונה שעולה לאתר וכדומה. ניתן לעיין באינטרנט באתרים המסבירים אל כללי הנגישות לעורכי תוכן ואשר כוללים התייחסות לבנית רכיבי מדיה, תמונות, שמות חלופיים ועוד.