* פתיחת תיק קידום

           * יצירת דף מעקב excel אשר בו יתועד:

•  תאריך כל שלב וכל הליך שבוצע. כל דיווח שניתן למועמד/ת, כל תכתובת שהתקיימה (מכתבי יזום,המלצה) לצורך מעקב צמוד  אחרי ההליך, התנהלותו ומשכו. המטרה – קיצור ההליך, מעקב צמוד וזיהוי עיכובים.
•  כל מועמד/ת יקבל עם פתיחת ההליך מכתב אישי בדוא"ל ממני שבו יפורטו הנושאים הבאים:

           * הכרזה על פתיחת תהליך קידום

           *  ביוזמת מי החל ההליך

           * תאור מפורט של ההליך הצפוי כולל הצורך בממליצים, ועדות שיעבור, תדירות כינוס הועדות, הערכת הזמן הצפוי לכל ההליך.

           * אפשרות לפניה אישית אלי במידת הצורך בדוא"ל ואו טלפון.

          * אפשרות לעדכונים טכניים בלבד ומסירת נושאים טכניים

•   כל מועמד יקבל דיווח כל 3 - 6 חודשים (לפי התקדמות ההליך) לגבי מצב הליך הקידום שלו עם העתק ליו"ר החטיבה, או יוזם הליך הקידום.
•  יתבצע סיכום רבעוני של כל פעילות הקידום שיימסר לדיקן עם העתק ליו"ר חטיבות.
•  במידה ומועמד לא יעבור, ידחה בשלב כל שהוא של הקידום ,ההודעה תימסר לו ע"י סגן דיקן לקידום בשיחה אישית , אשר בעקבותיה יצא סיכום הפגישה בכתב למועמד, ליוזם הקידום ולדיקן.
•  מחשוב ואחידות הליך הקידום:

             * מכתבי ההמלצה מן הארץ ומחו"ל מהווים אחת הבעיות הקשות המעכבות של הליך הקידום. בעתיד (6-12 חודש) מתוכנן הליך סטנדרטיזציה
       ומחשוב אינטרנטי של מכתבי ההמלצה.

•  תשובת הממליץ תועבר בדרך הרגילה – דוא"ל, או בעתיד דרך אתר שיבנה בדומה לאתרי ה review של מאמרים לסוקרים בעיתונות מקצועית. האתר יפעל בעברית ובאנגלית.
•  הליך דומה יתבצע לגבי הועדות המקצועיות. יתקיים  אתרלועדות המקצועיות השונות שבו יפורטו הנושאים להתייחסות של חברי הועדה ויו"ר הועדה
• התקשורת בנושא הקידום תהיה אינטרנטית / דוא"ל . תופחת ככל האפשר תכתובת בדואר רגיל.
• באתר הפקולטה יתווסף תת אתר לקידום אקדמי אשר יכיל את כל הנדרש מחברי הסגל לצורך קידום אקדמי:

            *  הסבר על עקרונות ותהליכי הקידום האקדמי.

            *  דוגמת כתיבה של ה CV.

            *  דרישות הקידום האקדמי לכל דרגה.

            *  דרכי התקשרות ופניה.

•  מועדי הקידום של חברי סגל הפקולטה יבדקו באופן שיגרתי ביוזמת סגן דיקן לקידום אקדמי. הכוונה להעריך את מצבם האקדמי של חברי הסגל שלא התקיים לגביהם כל הליך קידום > 5 שנים מאז הדרגה האקדמית האחרונה. המטרה לעודד את חברי הסגל לשאוף לקידום אקדמי במידה והם עומדים בקריטריונים ולהביא ליתר מעורבות או פעילות אקדמית של חברי הסגל בכל הרמות שתתרום לפקולטה ולמועמד/ת. הבדיקה תיערך בשתי רמות:

              * מול חבר הסגל

              * מול יו"ר החטיבה / מנהל המחלקה של חבר/ת הסגל.

• כל זאת במסגרת הדאגה של הפקולטה למשאב האנושי ולקידומו האקדמי.

               בברכה