אוניברסיטת בן-גוריון בנגב
אגף משאבי אנוש
מחלקת שכר
טל': 08-6472691 , פקס: 08-6472873
 	
חשבון נסיעות ואש"ל
	נספח :טא- 05-013

שנה_____________________
לחודש_____________
(יש למלא טופס נפרד לכל חודש)	
שם פרטי
	שם משפחה	מספר
זהות
	ס.ב									שם תפקיד

	טלפון פנימי	עיר מגורים	

זמנים	
יעד	
      תיאור מטרת הנסיעה	
נסיעות	
אש"ל	
תאריך	שעת יציאה	שעת חזרה	ממקום	למקום	המרחק
בק"מ		בינ-
ערוניות	ערוניות	
בוקר	
צהר'	
ערב	
לילה	
לינה	

													

	

													

														

														

פקולטה/ אגף	מחלקה/ מדור	סה"כ ק"מ	ס.ת									סה"כ נסיעות	סה"כ אש"ל	
תאריך	חתימת העובד	אישור הממונה כולל חתימה וחותמת
	
העברה לאישור תקציבי לפני למחלקת שכר: סעיף תקציבי המתחיל בספרות….390 יש להעבירו לאגף תכנון תקצוב וכלכלה- אישור התקציבן:___________
                                         סעיף תקציבי המתחיל בספרות….355 או 310 יש להעבירו למדור קרנות ומחקרים -אישור התקציבן:___________________________
                                          סעיף תקציבי המתחיל בספרות….8 יש להעביר למחלקת חוזי מחקר  -אישור התקציבן:-__________________________________

                                                                                                                                                                                                                                       טא- 05-013
עובד יקר, 
לנוחיותך עיקרי הנוהל "תשלום הוצאות אישיות בארץ (אש"ל ונסיעות)" 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
הגדרות
אש"ל - אוכל , שתייה , לינה. הוצאות אישיות – אש"ל ונסיעות. השתלמות – לרבות כנס ויום עיון שאושרו ע"י אגף משאבי אנוש. תעריפים- סכומים הנקבעים מעת לעת ע"י אגף משאבי אנוש.
תשלום עבור נסיעות

עובד זכאי לתשלום עבור נסיעות אם נסע לצורך מלוי תפקידו או להשתלמות, מחוץ למקום עבודתו הקבוע .
1.	התשלום הינו בגובה דמי נסיעה באוטובוס או ברכבת (על פי בחירת העובד) במסלול הקצר והזול ביותר (לאוטובוס או לרכבת), ממקום עבודתו ליעדו ובחזרה. 
על העובד לצרף את כרטיסי הנסיעה, שאם לא כן יהיה זכאי לתשלום על פי תעריף דמי הנסיעה הזול ביותר מבין תעריפי האוטובוס והרכבת.
2.	לא יוכרו הוצאות נסיעה במוניות ובטיסות פנים. 
3.	עובד סגל אקדמי אינו זכאי לתשלום נסיעות (עקב  תשלום תוספת במשכורת),  למעט: 
•	עובד סגל אקדמי בכיר מן המניין, המתגורר בשדה בוקר ונוסע לבאר שבע למטרת הוראה או השתתפות בועדות, זכאי להחזר של  עד 200  ק"מ בשבוע ועד 1000 ק"מ בחודש. 
•	לצורך ביצוע מחקר – זכאי לתשלום הוצאות נסיעה ע"ח תקציב מחקר בלבד.	תשלום עבור ארוחות

עובד זכאי לתשלום עבור ארוחות כאשר נסע לצורך מילוי תפקידו או לצורך השתלמות, מרחק העולה על  10 ק"מ ממקום עבודתו הקבוע.
1.	התשלום יבוצע בהתאם לתעריף ארוחות. אין צורך לצרף קבלות.
2.	כאשר ארוחות ניתנות ע"י הגוף המארגן, לא זכאי לתשלום.
3.	ארוחת בוקר – תשולם לעובד שלן לילה קודם מחוץ לביתו או שיצא ממנו לפני השעה 07:00.
4.	ארוחת צהרים –תשולם לעובד ששהה מחוץ למקום עבודתו למשך ארבע שעות לפחות, בין השעות  14:00-12:30. 
5.	ארוחת ערב – תשולם לעובד שלן מחוץ לביתו או שחזר אליו לאחר השעה 19:00. 
6.	ארוחת לילה – תשולם לעובד ששהה מחוץ לביתו, ארבע שעות לפחות בין השעות 04:00-21:00 ולא שולם לו עבור ארוחת ערב.	תשלום עבור הוצאות לינה
 
עובד זכאי לתשלום הוצאות לינה, כאשר לן במרחק של יותר מ- 100 ק"מ ממקום מגוריו, לצורך מילוי תפקידו או לצורך השתלמות.
1.	התשלום בסך שלא יעלה על התעריף לינה וכנגד הצגת חשבונית /קבלה בה יפורט מספר הלנים בחדר והאם התשלום כולל ארוחת בוקר.
2.	עובד שחלה , בהיותו במרחק של למעלה מ- 100 ק"מ מביתו, לצורך תפקיד או השתלמות ולא אושפז, אך נבצר ממנו לחזור לביתו, יהיה זכאי לתשלום אש"ל כולל ימי פגרה ובלבד שהמציא אישור רפואי מתאים.

הנחיות למילוי הטופס:בקשה לתשלום הוצאות אישיות תוגש על גבי טופס, בתחילת כל חודש עבור החודש שחלף. עובד זכאי לתשלום רטרואקטיבי עבור הוצאות אישיות, שבוצעו עד שישה חודשים מזמן  הגשת הטופס. 

אופן התשלום: החזר ההוצאות האישיות ייעשה באמצעות משכורתו של העובד לאחר שהמציא למחלקת שכר את הטפסים המתאימים, הקבלות אם נדרש וחותמת אישית של הממונה.
	
הערה: במקרה של שאלות/ פניות יש לפנות למחלקת שכר - אגף משאבי אנוש ( לפי שם משפחה)
להלן רשימת רפרנטיות המחלקה:
שם העובדת	אותיות (שמות המשפחה)	מס' טלפון	
ניצה ענבר	א'-ה'	61304 או מספר חיצוני 08-6461304	
אופיר בן-אהרון	ו'-כ'	72610  או מספר חיצוני 08-6472610	
נורית ריבלין	ל'-פ'	61303  או מספר חיצוני 08-6461303	
שונטל כהן	צ'-ת'	72611 או מספר חיצוני 08-6472611