דוגמה לחתימה ממותגת:​

​​​SIG-EXAMPLE.PNG


תבניות חתימה לשימוש​​

מצורף בזה מסמך עם תבנית לחתימות השונות. 
יש להעתיק למקום המתאים (הוראות בהמשך העמוד) לאחר ביצוע השינויים הנדרשים בפרטים:

מסמך חתימות לדוא"ל​​



מה עלי ל​​ע​שות ?


הוראות​ עבור​​ Office 20​​​1​​0

​1. בוחרים ​​​את החתימה בה אתם מעוניינים להשתמש , מכלל החתימות המופיעות בתחתית הדף 

2. משנים ומעדכנים את הנתונים האישיים שלכם, בכל מקום בו רשום השם, תפקיד, טלפון, דוא"ל. 

3. נא לא לשנות לשנות צבעים / פונטים / גדלים – זוהי התבנית, כפי שעוצבה על ידי בעל מקצוע והיא אחידה לכל העובדים. ניתן לעדכן יותר מטלפון / נייד אחד, או לעדכן פקס וכו' במידת הצורך, באותו עיצוב (העתק הדבק ושינוי התוכן). 

4. אחרי ששיניתם לפרטים האישיים שלכם - עושים "העתק" על הכל.
נכנסים ללשונית "הודעה"
נכנסים לאייקון "חתימה"
לוחצים על "חתימות"
בכרטיסייה "חתימת דואר אלקטרוני", לוחצים על "חדשה"
מקלידים שם עבור החתימה ולוחצים על "אישור"
בתיבה "עריכת חתימה", לחצן ימני בעכבר ו"הדבק"
כדי לסיים את יצירת החתימה, לוחצים "אישור"

5. שימו לב שלעתים, כאשר עושים "הדבק" - הלוגו לא נראה, רואים רק את הפרטים האישיים. אך לא לדאוג – הלוגו שם. 

6. משנים בכל השדות בהתאם. 

7. עושים "שמור" בכל המקומות. 

8. בדקו את החתימה. 

9. זהו זה, גם אתם מייצגים את האוניברסיטה בכבוד בעזרת החתימה הממותגת!  

  
  

הוראות ע​ב​​​ור​ Office 2013


זהה ל-2010, למעט רגע ההדבקה (בין שלב 4 ל-5):
כאשר מדביקים את הלוגו, יש לבחור Layout options , ואז לבחור  With text wrapping .

 

הוראו​ת עבור Gmail

1. המשתמשים ב gmail מוזמנים להשתמש בפורמט הבא: 

שם פרטי+שם משפחה
תפקיד|  פקולטה/מחלקה
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב
דוא"ל: israelisraeli@bgu.ac.il
טלפון: במשרד  |  נייד​ 

2.  לאחר עידכון הפרטים יש לעדכן את החתימה בחשבון הדוא"ל 

3.  לחצו על הסימון של 'גלגל השיניים' המופיע בצד שמאל למעלה

4.  בחרו באופציה הגדרות

5.  בחרו באופציה הוספת חתימה והדביקו את החתימה שיצרתם בחלון המתאים.

 
 

שאלות​​ נ​​פו​צות

החתימה יצאה עם רווחים מיותרים / השורות לא מסתדרות, מה עושים? 

מעתיקים את החתימה כולה ל- Word (עם התמונה), מסדרים על ידי הסרת מרווחים מיותרים בין הפסקאות, 

שינוי גודל הלוגו בכמה מילימטרים (להקטין או להגדיל אך ורק מהפינה ולא מאחד מהצדדים, על מנת שיתכווץ או יגדל בפרופורציות הנכונות)​ וכיוצא בזה ומחזירים את החתימה המתוקנת למקום החדש. 

זכרו להשתמש ב- SHIFT + ENTER במקום ב- ENTER בעת מעבר בין שורות בחתימה.

 

אני לא רואה את הלוגו בחתימה, גם כאשר אני מנסה לשלוח הודעה 

נסה להחליף בין "עורך טקסט עשיר" ל-HTML ולהפך ולחזור על התהליך. ניתן גם להוסיף אותה ידנית דרך ה-WORD.



נתקל​ת​ם בב​עיה? לשאלות, בירורים ועזרה:

 

הנכם מוזמנים לפנות אל אחראי המחשוב ביחידות השונות או לשלוח מייל למדור תמיכה בכתובת: helpdesk@bgu.ac.il