מערכות דואר אלקטרוני
אגף מחשוב ומערכות מידע מתפעל שלוש מערכות דואר אלקטרוני ארגוניות והן: exchange, post ו- bgumail.
כל חברי הסגל והסטודנטים מקבלים תיבת דוא"ל אישית באחת מהמערכות הללו.
התכתובת הפורמלית של האוניברסיטה עם חברי הסגל והסטודנטים מתבצעת אך ורק דרך תיבת הדוא"ל האישית שלהם.
באחריות חברי הסגל והסטודנטים לעיין בדוא"ל המגיע לתיבה זו אחת לשבוע לפחות.
האוניברסיטה מפעילה מערכת לסינון "הודעות זבל". היות ואין מערכת "סינון דואר" מושלמת, מומלץ מדי פעם להכנס למערכת בקישור: http://myspam.bgu.ac.il/ ולבדוק.
המערכת מאפשרת למשתמש להעביר הודעות ממערכת זו למערכת הדוא"ל שלו או להגדיר שהודעות מכתובות מסויימות הן הודעות תקינות (ההגדרה תקיפה מרגע זה ואילך).
להסברים נוספים ושימוש במערכת סינון הודעות הזבל לחץ כאן...
א. מערכת דוא"ל Post
מערכת זו משמשת את הסטודנטים הפעילים והבוגרים
העברת פרטי אנשי הקשר מ bgumail ל- Post
ב. מערכת דוא"ל exchange
מערכת זו משמשת את חברי הסגל.
ניתן לעבוד עם שרת exchange בשלושה אופנים:
- Outlook - לאחרונה הכנסנו שיפור המאפשר לעבור עם תוכנת outlook מול שרת exchange בלי לשנות את הגדרות שרת דואר יוצא בלי תלות בספק האינטרנט. (מתאים למחשבים בקמפוס ובמיוחד למשתמשים של מחשבים ניידים ומשתמשים שספק האינטרנט שלהם בבית איננו האוניברסיטה).
להסבר כיצד להגדיר את שרת ה Exchange כאשר מחוברים באוניברסיטה או דרך משאבי התקשוב של האוניברסיטה לחץ כאן...
להסבר כיצד להגדיר את שרת ה Exchange כאשר לא מחוברים דרך משאבי התקשוב של האוניברסיטה לחץ כאן...
- Outlook Web App - מיועד לעבודה באמצעות דפדפנים שונים, על ידי גלישה לאתר https://xmail.bgu.ac.il/
- Outlook mobile access - מיועד לעבודה באמצעות סמארטפונים או ציוד אחר שעובד בפרוטוקול active-sync (בד"כ מכשירי כף יד). לדוגמאות של הגדרות לחץ כאן...
הגדרת חופשה
כאשר אנו נמצאים בחופשה או נעדרים מהעבודה, ואיננו בודקים הודעות דואר אלקטרוני, באפשרותנו להגדיר את מערכות הדואר שאנו משתמשים בהן, כך שישלחו תגובה אוטומטית לאנשים השולחים לנו הודעות. היות ומערכת דואר האלקטרוני משמשת אותנו לצורכי עבודה,
חשוב שאנשים השולחים אלינו הודעות, ידעו כי אין אנו זמינים בתאריכים מסוימים (לדוגמא, זימון לפגישה)או אם אין אנו יכולים לענות להודעות דואר, חשוב שהשולח ידע כי לא ענינו להודעה מכיוון שאין אנו זמינים.
נתונים טכניים להתחברות ל exchange
להלן נתונים טכניים להתחברות לשרת ה exchange האוניברסיטאי לשימושכם:
פרוטוקול הגישה: https
כתובת השרת: xmail.bgu.ac.il
תחום או :domain auth.ad.bgu.ac.il
שם משתמש : bgu-users\username ( כאשר username הוא שם המשתמש הארגוני)
סיסמה : הסיסמה הארגונית
ג. מערכת דוא"ל bgumail
מערכת דוא"ל זו משמשת את חברי הסגל. המערכת מאפשרת שיחזור עצמי של דוא"ל שנמחק בטעות. פרטים בהמשך.
ניתן לעבוד עם מערכת הדוא"ל זו באופנים הבאים:
- באמצעות אפליקציות יעודיות כגון:
, Microsoft Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Eudora
בתוכנות אלו אנו ממליצים להגדיר את החשבון כחשבון IMAP
שרת הדואר הנכנס: imap.bgu.ac.il
שרת הדואר היוצא: smtp.bgu.ac.il
(במידה ומגדירים חשבון POP3, שרת הדואר הנכנס הוא pop.bgu.ac.il)
לדוגמא כיצד להגדיר בתוכנת MsOutlook לעבודה מכל רשת האינטרנט (ללא תלות בספק גלישה) לחץ כאן...
הגדרת חופשה
כאשר אנו נמצאים בחופשה או נעדרים מהעבודה, ואיננו בודקים הודעות דואר אלקטרוני, באפשרותנו להגדיר את מערכות הדואר שאנו משתמשים בהן, כך שישלחו תגובה אוטומטית לאנשים השולחים לנו הודעות. היות ומערכת דואר האלקטרוני משמשת אותנו לצורכי עבודה,
חשוב שאנשים השולחים אלינו הודעות, ידעו כי אין אנו זמינים בתאריכים מסוימים (לדוגמא, זימון לפגישה)או אם אין אנו יכולים לענות להודעות דואר, חשוב שהשולח ידע כי לא ענינו להודעה מכיוון שאין אנו זמינים.
שיחזור דוא"ל באופן עצמאי
הנחיות לעבודה בדואר אלקטרוני bgumail