1. הזכות להגשת בקשה לדחיית / קיצור שירות מילואים
סטודנט שיציאתו לשירות מילואים עלולה לפגוע באופן ממשי בלימודיו, רשאי להגיש בקשה לדחיית שירותו, לקיצורו או לביטולו.
ע"פ פקודות מטכ"ל מכסת ימי הלימודים בשנה אקדמית (אוקטובר-יולי) היא:
לסטודנט לתואר ראשון – 21 יום.
לסטודנט הלומד למכינה – 12 יום.
לתארים מתקדמים לא נקבעה מכסה.
2. נוהל הגשת בקשה לולת"ם סטודנטים (ועדה לתאום שירות מילואים)
2.1 סטודנט יודיע ליחידתו, בטופס עדכון פרטים אישיים ובצרוף אישור מהמוסד בו הוא לומד, על עובדת היותו סטודנט בשנה"ל השוטפת. באישור המוסד יפורט באיזה פקולטה הנו לומד ובאיזו שנת לימודים.
2.2 טופס בקשת הולת"ם, אותו ניתן לקבל בלשכת דיקן הסטודנטים, יוגש לא יאוחר מ-40 יום לפני היציאה לשמ"פ. לטופס הבקשה יש לצרף צילום / העתק צו הקריאה לשמ"פ ומכתב מנמק.
2.3 טופס הבקשה ימולא על כל פרטיו בציון מספר הטלפון, מספר האישי של הסטודנט וכן פירוט מערכת השעות ומועדי הבחינות.
אין לעכב את הגשת הטופס כאשר עדיין אין מועדי בחינות. עם קבלת מועדי הבחינות יש לשלוח אותם בנפרד כתוספת לבקשה.
2.4 לכל צו יש להגיש בקשה אחת בלבד. על כל שינוי במועדי הצו על-ידי היחידה יצוין בבקשה כי מדובר בצו חדש.
2.5 בטופס ולת"ם סטודנטים אין לפרט סיבות אישיות או משקיות מאחר שאינן רלוונטיות לצורך הטיפול בבקשה. אין לשלוח במקביל שתי בקשות ולת"ם: לולת"ם סטודנטים וגם לקצין העיר.
2.6 החלטת ולת"ם לא באה במקום צו תיקון. כל עוד לא קיבל הסטודנט צו תיקון מהיחידה הצו המקורי בתוקף ולכן עליו ליצור קשר עם היחידה או להתייצב ביום הגיוס המקורי.
2.7 תשובות להחלטת ולת"ם נשלחות ללשכת דיקן הסטודנטים בלבד ולא אל ביתו של הסטודנט, והן תגענה שלושה שבועות לפני מועד היציאה לשמ"פ. הודעה על קבלת ההחלטה תפורסם על גבי לוח המודעות שליד דיקנאט הסטודנטים.
2.8 במקרה של אישור חופשה על-ידי ולת"ם – זמן החופשה אינו כולל זמן נסיעות.
2.9 לכל סטודנט זכות ערעור וזאת אך ורק בתנאי שקיימים פרטים נוספים / משתנים היכולים לשנות את ההחלטה הראשונה.
2.10 את הערעור יש להעביר מיד ולא יותר מ- 7 ימים מיום החלטת הועדה וזאת על גבי טופס לערעור אותו ניתן לקבל בשלכת דיקן הסטודנטים. ההחלטה לאחר הערעור הינה סופית ולא ניתן לערער עליה.
2.11 אין בסמכות ולת"ם לטפל בצווים הקצרים מ- 6 ימי שמ"פ ברצף.
2.12 סטודנט לא יקרא לשתי תקופות שמ"פ באותו סמסטר. אם אכן זומן ע"י היחידה, יוכל להגיש ולת"ם לביטול השמ"פ.
3. זכויותיו האקדמיות של סטודנט המשרת במילואים
מטרת הנוהל המובא בזאת הינה להגדיר את זכויותיהם של 1) סטודנט השב ללימודים לאחר שירות מילואים ו 2) סטודנט/ית אם/אב לילד אחד לפחות (שגילו אינו עולה על 14) שבן זוגה/בת זוגו שב/ה משירות מילואים. בכל אחת מהפקולטות באוניברסיטה משמש חבר סגל אקדמי בכיר בתפקיד עוזר הדיקן לענייני מילואים בכדי שיהווה כתובת לסטודנטים החוזרים ממילואים, ונתקלים בבעיות במימוש הנוהל המפורט להלן או לפתרון בעיות שנוהל זה אינו מכסה. האוניברסיטה מודעת ומעריכה את העומס האקדמי והקשיים הכלכליים העלולים לנבוע משירות מילואים ממושך במהלך שנת הלימודים. חברי סגל ההוראה מתבקשים לגלות התחשבות, הבנה מרבית, וסיוע לסטודנטים ובמיוחד לאלה אשר משרתים תקופות ממושכות מהרגיל במילואים.
בפקולטה למדעי הבריאות יותאמו דרישות הנוהל לאופי הלימודים הקליני באותם בתי-ספר ומגמות לימוד בהם קיים מרכיב קליני (כגון רפואה, סיעוד, פיזיותרפיה, רפואת חירום וכו'), בכדי לסייע לסטודנט השב משירות מילואים לגשר על הפער שיצר השירות בלימודיו. הנוהל מכסה את מגמות הלימוד בפקולטה למדעי הבריאות בהם מסלול הלימודים אינו קליני (דוגמת ניהול מערכות בריאות ולימודי תואר שני ושלישי).
לתשומת לבכם: הזכויות המפורטות להלן יוענקו לסטודנט או סטודנט/ית אם/אב לילד אחד לפחות (שגילו אינו עולה על 14) שבן זוגה/בת זוגו שב/ה משירות מילואים, שהציגו/ה בפני מזכירות הפקולטה שהציג בפני מזכירות הפקולטה, אישור שלטונות צה"ל חתום כדין על משך שירותו במילואים.
3.1 א. סטודנט הנמצא בשירות מילואים פעיל (שמ"פ) רשאי לדחות הגשת עבודות, תרגילים, עבודות סמינריונית, דו"חות מעבדה, בחנים ובחינות במשך כל זמן הימצאותו בשירות. סטודנט ששירת יומיים ומעלה רשאי גם לדחות הגשת עבודות והשתתפות בבחנים או בחינות לפרק זמן של 0.8 x K ימים מיום שחרורו משירות מילואים פעיל כאשר K הוא מספר ימי המילואים והתוצאה תעוגל כלפי מעלה למספר השלם הקרוב. במקרה של תעסוקה מבצעית (תע"מ) מפוצלת תילקח בחשבון התקופה מיום ההתייצבות לתעסוקה ועד השחרור הסופי מהתע"מ כתקופה אחת.
ב. התייצבות ביחידה צבאית ביוזמת הסטודנט (שלא על-פי פניה מהיחידה), אינה סיבה מוכרת להיעדרות מפעילות אוניברסיטאית.
ג. סטודנט שנקרא לשירות מילואים ליום אחד במועד שבו מתקיימת בחינה או בוחן יביא מיחידתו אישור המציין את שעות השירות, אישור על כך שלא ניתן לדחות את יום המילואים למועד אחר ואישור שמפקד ידע מבעוד מועד כי באותו יום מתקיימת בחינה אך לא ניתן היה לדחות את קריאתו למועד או שעה אחרת.
3.2 מורה המקצוע יודיע בתחילת הסמסטר לסטודנטים שלו כיצד ישלים סטודנט היוצא לשרות מילואים את מרכיבי הציון (עבודות, תרגילים, מעבדות, בחנים) מהם נעדר עקב השירות ועל האופן בו תתבצע ההשלמה. אם נעדר סטודנט ממטלה מיטיבת ציון (בוחן מגן, עבודת מגן), ישלים הסטודנט את המטלה באופן בו ציונה יחשב כמיטיב, לפי הנחיית מורה הקורס. קורס בו הנוכחות הינה תנאי חובה או תמריץ לציון מיטיב, ייראו בסטודנט כנוכח בכל תקופת השירות בפועל (לא כולל מעבדות).
סטודנט אשר חזר משירות מילואים של 7 ימים ומעלה, זכאי להיפגש עם מי ממורי הקורס, מעבר לשעות הקבלה, על מנת להשלים את החומר והמטלות שהחסיר עקב יציאתו לשירות מילואים.
3.3 סטודנט אשר נעדר מאחד משני מועדי הבחינה (מועד א' או ב') כפוף לסעיף 1 לעיל, זכאי לבחינה מיוחדת (מועד מיוחד). הבחינה המיוחדת תהיה במתכונת, צורה ורמה זהות לבחינות מועד א' או ב'. הבחינה המיוחדת במקצוע תתקיים מיד לאחר פגרת הפסח עבור מקצועות סמסטר א', בחודשי הקיץ עבור מקצועות סמסטר ב' וכחודש לאחר תחילת סמסטר א' עבור מקצועות סמסטר קיץ. הגשת בקשה לקיום הבחינה תתבצע ע"פ הנוהל המפורט סעיף 3.8 ב' להלן. (בפקולטה למדעי הבריאות ייקבעו מועדי הבחינות המיוחדות בכל אחד מבתי-הספר בהתאם לתוכנית הלימודים).
3.4 סטודנט אשר נעדר משני מועדי הבחינה (א' ו- ב') במקצוע עקב שירות מילואים יהיה זכאי לבחינה מיוחדת אחת בלבד במועדים המפורטים בסעיף 3.3 לעיל. בחינה שניה במקצוע תהווה בחינת מועד א' או ב' במועד הקרוב ביותר בו יינתן המקצוע. בהעדר בחינה תוך משך זמן סביר, תקבע ועדת ההוראה בתאום עם הסטודנט מועד לעריכת בחינה נוספת. לחילופין, יהיה הסטודנט (למעט סטודנטים בפקולטה למדעי הבריאות, בה ייערכו בכל מקרה לסטודנטים הזקוקים לכל שני מועדים מיוחדים) רשאי לבטל את ההרשמה למקצוע כמפורט להלן. סטודנט תואר שני (הזכאי למועד אחד בלבד במקצוע) יוכל לבחור באחד מבין המועדים השונים המפורטים בסעיפים 3.3 ו- 3.4 לעיל.
3.5 בנוסף לאמור בסעיפים 3.3 ו 3.4 סטודנט ששירת במילואים גם שלא בתקופת הבחינות יהיה זכאי למועדים מיוחדים כדלקמן:
סטודנט אשר שירת במילואים 14 יום ומעלה במהלך סמסטר והקף לימודיו באותו סמסטר הוא 20 נק"ז לפחות, יהיה זכאי למועד מיוחד בקורס אחד לפי בחירתו.
סטודנט אשר שירת במילואים 21 יום ומעלה במהלך סמסטר והקף לימודיו באותו סמסטר הוא 20 נק"ז לפחות, יהיה זכאי למועד מיוחד בשני קורסים לפי בחירתו.
סטודנט אשר שירת במילואים 28 יום ומעלה במהלך סמסטר והקף לימודיו באותו סמסטר הוא 20 נק"ז לפחות, יהיה זכאי למועד מיוחד ב-3 קורסים לפי בחירתו.
(בבית הספר לרפואה יבחן כל מקרה לגופו של עניין).
*הערה: המועד המיוחד איננו בנוסף למועדי א' ו ב' אלא בא להחליף אחד המועדים ובכל מקרה סטודנט לא יוכל לגשת ליותר משני מועדים בכל מקצוע.
3.6 סטודנט אשר נעדר משני מועדי הבחינה (א' ו- ב') במקצוע עקב שמ"פ (ע"פ סעיף 1 לעיל) רשאי לבטל בדיעבד את הרשמתו למקצוע תוך שבועיים מיום סיום השמ"פ. סטודנט (למעט סטודנטים בפקולטה למדעי הבריאות) שנעדר יותר מ- 21 ימי לימודים במהלך הסמסטר עקב שמ"פ, יהיה רשאי להקטין בדיעבד את התוכנית הסמסטריאלית שלו על-ידי ביטול הרישום למספר מקצועות בהם טרם נבחן. ביטול הרישום למקצועות ייעשה תוך שבועיים מיום חזרתו של הסטודנט ללימודים,בתאום עם היועץ ובאישור ועדת ההוראה המחלקתית. מקצועות שהרישום אליהם בוטל בדיעבד יימחקו מהתוכנית הסמסטריאלית החולפת, ומצבו האקדמי של הסטודנט ייקבע על סמך התוכנית המוקטנת. דמי רישום לקורסים שבוטלו יוחזרו. תלמיד ששירת למעלה מ- 21 יום במהלך הסמסטר,יפנה עם שובו משירות המילואים ליו"ר ועדת הוראה מחלקתית בכדי לגבש את הדרך בה ישלים את הפער, ובמידת הצורך לבנות תוכנית לימודים ומבחנים חליפית אשר תפחית, ככול האפשר, את הפגיעה עקב שירות המילואים.
3.7 סטודנט שלא השלים עקב שמ"פ את חובותיו במקצוע כלשהו המהווה דרישת קדם למקצוע אחר, יוכל להירשם ולהשתתף "על תנאי" במקצוע המתקדם עד להשלמת חובותיו.
3.8 סטודנט אשר זומן לשירות מילואים בתקופת הייעוץ והרישום ועקב כך ימנע ממנו לבצע רישום למקצוע,יפנה למזכירות המחלקה לבצע רישום מוקדם בטרם צאתו לשירות מילואים. ההרשמה המוקדמת תהיה על תנאי. התנאי יוסר עם שובו של הסטודנט ממילואים והמצאת אישור שירות במילואים רלוונטי (מתאים לחלון הזמן שיועד לו), אחרת, אם מדובר בקורס בו הביקוש עולה על ההיצע, תבוטל הרשמתו לקורס.
3.9 נוהל הגשת בקשות:
א. בנושאים הנוגעים להשלמת חובות במהלך הסמסטר (תרגילים, מעבדות, בחנים וכו') יפנה הסטודנט ישירות למורה המקצוע.
ב. סטודנט הזכאי לבחינת מועד מיוחד יגיש בקשה, ישירות ליו"ר ועדת הוראה מחלקתית, בנוהל המקובל בפקולטה בה הוא לומד. ועדת ההוראה המחלקתית או מזכירות הסטודנטים תפעל לתיאום הבחינה המיוחדת עם המרצה, ותודיע על מועד הבחינה לכל הזכאים לה.
בכל מקרה לא יפנה הסטודנט את הבקשה ישירות למורה המקצוע.
ג. אם המקצוע בו זכאי הסטודנט לבחינת מועד מיוחד ניתן על-ידי מחלקה מפקולטה אחרת, תעביר מזכירות הסטודנטים, או ממונה על הלימודים בפקולטה של הסטודנט, את הבקשה ישירות לעוזר הדיקן לענייני מילואים בפקולטה האחראית למקצוע, אשר יפעל לתיאום הבחינה המיוחדת עם המרצה. בכל מקרה לא יפנה הסטודנט את הבקשה ישירות למורה המקצוע.
4. זכויות אחרות לאחר שירות מילואים:
מטרת הנוהל המובא בזאת הינה להגדיר זכויות שאינן אקדמיות של סטודנט השב ללימודים לאחר שירות מילואים וסטודנט/ית אם/אב לילד אחד לפחות (שגילו אינו עולה על 14) שבן זוגה/בת זוגו שב/ה משירות מילואים.
4.1 תגמולי מילואים ע"פ חוק. ניתן להגיש באמצעות משרד השירותים באגודת הסטודנטים או על-ידי פניה אישית למוסד לביטוח לאומי.
4.2 סטודנט לאחר שירות מילואים של 12 ימים ומעלה זכאי לקבל מדיקנאט הסטודנטים שיעורי עזר או תלושי צילום או שני קורסי תגבור (מרתון) בסבסוד של 50%, להשלמת החומר החסר. במידה ולא יוכל הסטודנט לבחור בשיעורי עזר או קורס תגבור מסובסד משום שלא התקיימו, יוכל הסטודנט לקבל תלושי צילום במקומם.
במקרה של תעסוקה מבצעית (תע"מ) מפוצלת יצברו ימי השירות בפועל בחלוקה לתקופות כשהראשונה לפחות בת ארבעה ימים והשנייה לאחר הפסקה של עד שבוע.
4.3 קדימות בצפייה בצילומי קורסים בוידאו הנמצאים בחדר הצפייה במרתף בית הסטודנט. רשימת ההרצאות המצולמות מפורסמות על לוחות המודעות בדיקנאט הסטודנטים ובחדר הצפייה.
4.4 שירות במילואים מ- 14 ימים ומעלה מוכר כמילוי התנאי לביצוע פעילות חברתית לצורך קבלת מלגה באוניברסיטה.
4.5 שירות במילואים מזכה בתוספת נקודות לקביעת הזכאות למעונות ומלגות.
זכות זו תוענק לסטודנט/ית השב/ה ממילואים בלבד.
4.6 שירות במילואים מ- 22 יום ומעלה מזכה בפטור מתשלום עבור קורס קיץ.
שירות במילואים מ- 30 יום ומעלה מזכה בפטור מתשלום עבור שני קורסי קיץ.
- בתנאי שהקורס/י קיץ נפתח/ים בקיץ של אותה שנה בה התקיים שרות המילואים (לא ניתן להעברה לשנים האחרות ואין הטבה כספית במקום).
|
נציגי הפקולטות בנושא מילואים:
מדעי הטבע – פרופ' אברהם פיינטוך
מדעי ההנדסה - המשנה לדיקן פרופ' בעז רפאלי
מדעי הבריאות – ד"ר דן שוורצפוקס
מדעי הרוח והחברה – ד"ר אבי רובין
ניהול – פרופ' אביעד ישראלי
לפרטים יש לפנות לרכזת דיקנאט הסטודנטים –
אביבה שחף, טלפון: 08-6472369/70
avivasha@bgu.ac.il
|